Čo je záverečným pozdravom pre obchodný list?

Každá časť vášho obchodného listu prenáša tón a správu určenú pre čitateľa - od pozdravu až po váš podpis v dolnej časti. Uzavretie obchodného listu zobrazuje váš vzťah k čitateľovi a povie im, že korešpondencia je ukončená. Uzávierky obchodných listov sú rovnaké, či už napíšete štandardný list alebo e-mail.

účel

Hlavným účelom uzavretia obchodného listu je označenie konca korešpondencie. Bez uzavretia si príjemca môže myslieť, že chýba stránky vášho listu, alebo ak ste napísali e-mail, môže si myslieť, že ste poslali e-mail, skôr ako ste skončili náhodne. Uzavretie obchodných listov je tiež súčasťou etikety a rešpektuje čitateľa.

formátovanie

Existujú štandardné pravidlá formátovania pre uzatváranie obchodných listov, ktoré zachovávajú celkový profesionálny vzhľad písmena. Uzávierka by mala začínať v riadku listu po poslednej vete jeden riadok. Prvé slovo uzavretia obchodného listu je vždy veľké. Aby list bol konzistentný, uzávierka interpunkcie napodobňuje počiatočný pozdrav v liste. Napríklad, ak počiatočné pozvánky listu používajú čiarku za menom osoby, ktorej je list adresovaný, uzávierka by mala použiť aj jednu. Ponechajte štyri medzery medzi uzáverom a vytlačeným názvom, ak plánujete podpísať písmeno.

Príklady

Existuje mnoho príkladov uzavretia k dispozícii pre spisovateľa, ktoré zachovávajú profesionalitu a zdvorilosť súvisiacu s obchodnou korešpondenciou. Napríklad, váš list sa môže uzavrieť s "úprimne", "teplo pozdravom", "tvoja naozaj", alebo jednoducho "ďakujem". Akékoľvek zatvorenie, ktoré používate, sa vyhýbajte frázam, ktoré by čitateľ mohol nesprávne interpretovať. Napríklad nepoužívajte "Nadaný" alebo "Myslite na teba" alebo iné uzávery, ktoré sú určené na osobné listy.

variácie

Uzávierky obchodných listov nemusia byť pred vašim menom jedno alebo dvojfázové frázy. Ak poznáte osobu, ktorej je písmeno určené, zatváranie sa môže líšiť podľa naliehavosti alebo tónu správy. Napríklad, ak je obchodný list pre kolegu a obsahuje humor, môžete uzavrieť s rovnako humornou frázou, ako napríklad "Kiež by som bol vo Vegas", za ktorým bude nasledovať vaše meno. Naliehavé správy sa môžu ukončiť pomocou možnosti "čo najskôr" alebo inej variácie.

 

Zanechajte Svoj Komentár