Riziká firemnej webovej pošty

Vždy, keď sa sieť vašej spoločnosti otvára do vonkajšieho sveta, môže sa potenciálne dostať k novým bezpečnostným rizikám. Zatiaľ čo podniková webová pošta môže byť vhodnou službou, ktorá ponúka svojim zamestnancom, má nevýhody. Aj keď neohrozí vašu sieť, môže stále viesť vašich zamestnancov k tomu, aby nechali citlivé informácie v iných počítačoch.

Jednoduchý prístup k e-mailovým systémom

Služba Webmail uľahčuje vašim pracovníkom prístup k ich e-mailom. Tiež zjednodušuje prístup zločincov k vášmu e-mailovému systému. Akonáhle sa do neho dostanú, môžu čítať e-maily vašej spoločnosti alebo odosielať e-maily pomocou účtov vašej spoločnosti. To im umožňuje buď posielať spam pomocou vášho servera alebo ukradnúť citlivé interné informácie čítaním e-mailov. Dokonca aj keď nevydáte svoju webovú adresu, hackeri ju môžu uhádnuť a vzhľadom na to, že mnohé firemné e-mailové adresy používajú spoločný vzor, ​​môžu tiež odhadnúť prihlasovacie ID používateľa. Po tom všetkom, čo potrebujú, je ukradnúť alebo hádať heslá.

Nesprávne prenos dát

Aj keď vaša spoločnosť môže používať zabezpečené pripojenia na šifrovanie e-mailov, ktoré sa posielajú medzi serverom a poštovými klientmi, mnoho webových poštových serverov nie je správne zabezpečených. To znamená, že zlodej dáta môže odhaliť internetovú prevádzku vašej spoločnosti a čítať používateľské mená, heslá a e-maily, keď sa posielajú tam a späť. Keď nie je vaše webové poštové pripojenie zabezpečené, zlodej nepotrebuje nič iné ako internetové pripojenie a softvér na to.

Ľudská chyba

Umožnenie prístupu vašich zamestnancov k vašej podnikovej sieti mimo kanceláriu otvára príležitosti pre nepríjemné ohrozenie vašej bezpečnosti. Napríklad, ak zamestnanec zadá svoje prihlasovacie informácie vo verejnom počítači, niekto môže sledovať stránku, do ktorej chodí, a používateľské meno a heslo, ktoré zadal. Táto osoba potom môže použiť tieto informácie na prihlásenie do vašej siete. Ďalšie porušenie môže prísť, ak váš zamestnanec dokončí svoju prácu v systéme webmail a zabudne sa odhlásiť zo svojho účtu alebo zatvoriť okno prehliadača. Ak necháte webovú stránku otvorenú, môžete nechať pribudnúť ďalšieho používateľa počítača do vašich e-mailových systémov, pokiaľ systém po uplynutí určitej doby automaticky nezaregistruje používateľov.

Bezpečnostné otvory

Softvér Webmail nie je dokonalý. Pri každom nainštalovaní programu, ktorý otvára vašu sieť až do vonkajšieho sveta, vyberiete riziko, že bude obsahovať chyby, ktoré by mohli dovoliť externému útočníkovi dostať sa do vašej siete. Populárne programy používané v podnikových nastaveniach - napríklad moduly pre webový prístup pre e-mailový server Microsoft Exchange a pre systém IBM Lotus Domino - majú históriu bezpečnostných dier, ktoré hackeri mohli použiť na kompromitáciu firemných systémov.

Webmail zamestnanca v podnikových nastaveniach

Zatiaľ čo podniková webová pošta predstavuje riziko, umožňuje zamestnancom používať ich osobnú webovú poštu vo vašej podnikovej sieti a prináša na pracovisku nové riziká. Akýkoľvek škodlivý e-mail, ktorý je odoslaný na svoje osobné adresy, môže infikovať vaše systémy, ak ich používatelia otvárajú v práci. Okrem toho, umožnenie používateľom otvoriť svoj osobný webmail v práci by mohlo priniesť nevhodný obsah do vašej kancelárie. To tiež uľahčuje vašim zamestnancom zdieľať vaše firemné informácie s outsideri.

 

Zanechajte Svoj Komentár