Ako nastaviť Webinar

Webové semináre umožňujú globálnym účastníkom spolupracovať prostredníctvom živého internetového kanála. Úspešná schôdzka však vyžaduje dobré pokročilé plánovanie. Ak chcete vytvoriť webový seminár, musíte sa venovať úlohám, ako je výber stránky alebo služby, aby ste poskytli virtuálny priestor na schôdzky, posielali pozvánky účastníkom a moderátorom, pripravovali potrebné prezentačné materiály a dokonca aj skúšobnú prevádzku.

Vyberte poskytovateľa služieb

Niekoľko webových stránok ponúka webinar hosting zadarmo alebo za nominálny poplatok. Pri vyhľadávaní príslušného poskytovateľa služieb je dôležité zabezpečiť, aby ich rozhranie podporovalo softvér a operačné systémy, ktoré vy a vaši účastníci budete používať. Vyhľadajte službu, ktorá umožňuje nahrávanie webinarov pre účastníkov, ktorí sa nemôžu pripojiť naživo, a funkcie, ktoré podporujú účasť publika - ako sú prieskumy, prieskumy verejnej diskusie a bloky rozhovorov -, ktoré robia Webinar mimoriadne efektívnym. Populárne konferenčné lokality, ktoré stojí za to si vyskúšať, zahŕňajú GoToWebinar, Adobe Connect a WebEx.

Odoslať pozvánky

Pošlite e-mailom pozvánky účastníkom a zvážte ich zverejnenie v sociálnych sieťach. Nezabudnite uviesť adresu URL pre registráciu pred webinarom a prípadne výzvu na prezentáciu dobrovoľníkov. Niektorí poskytovatelia internetových seminárov tiež ponúkajú možnosť konfigurovať pripomenutia e-mailov - ale nepreháňajte ich. Spoločnosť Adobe navrhne pred uplynutím jedného dňa jednu upomienku na e-mail a ďalšie upozornenie o jednu až tri hodiny pred webovým seminárom. Spoločnosť Adobe ďalej podporuje viac ako dva upomienkové emaily, aby zabránila obťažovaniu - a potenciálne stratám - účastníkom. Používajte časté príspevky na Facebooku alebo inej sociálnej sieti a namiesto toho vytvorte buzz.

Vytvorte program

Naplánujte webový seminár pre časové a časové pásmo - čo je vhodné pre väčšinu účastníkov. Vytvorte rozvrh, alebo aspoň zoznam úloh, pre svoj webový seminár, podrobnosti o čase a zoznam cieľov, ak očakávate väčšie publikum alebo dlhšie stretnutia. Rozložte agendu čoskoro, aby moderátori vedeli, kedy sa očakáva, že budú hovoriť a účastníci majú čas na rozmýšľanie otázok. V deň webinára sa snažte zachovať dodržiavanie plánu.

Pripravte si prezentácie a distribuované materiály

Pripravte všetky materiály pre webový seminár - napríklad prezentácie programu PowerPoint, materiály pre rečníkov a reklamy pre budúce udalosti - a uistite sa, že sú uložené vo formáte podporovanom webovou službou. V záujme efektívneho riadenia času spoločnosť Adobe navrhuje navrhovanie prezentácií tak, aby najdôležitejší obsah bol na začiatku, takže môžete preskočiť to, čo je na konci, ak máte nedostatok času.

Vykonajte skúšobnú jazdu

Prax s webinar technológiou hosťovaním rýchleho stretnutia s niekoľkými zamestnancami alebo priateľmi. Uistite sa, že môžete dôverne prechádzať funkcie a že máte aspoň predstavu o tom, ako riešiť potenciálne škytavka. Vytvorte pohotovostné plány v prípade nevyriešiteľných technických problémov.

Prílet skorý a koniec na čas

Prihláste sa do webinára aspoň niekoľko minút skoro a privítajte účastníkov pri príchode. Snažte sa, aby ste zostali v programe a skončili, keď ste sľúbili. Spoločnosť Adobe navrhuje, aby marketingové a všeobecné informačné semináre mali maximálnu dĺžku 60 minút a školenia a vzdelávacie webináre trvajú dlhšie ako 90 minút bez prestávky. Akákoľvek dlhšia a účastníci sa ťažko sústreďujú a sedia stále.

 

Zanechajte Svoj Komentár