Ako ukladať e - maily Google do počítača

Aj keď Gmail, e-mailová služba Google, je mimoriadne spoľahlivý, stále budete možno chcieť prevziať dôležitú obchodnú korešpondenciu na diskovú jednotku počítača. Gmail Backup je program vytvorený špeciálne pre tento účel, ale je to buggy a nie je kompatibilný so systémom Windows 7, pretože nebol aktualizovaný od roku 2009. Od tohto písania je najlepším spôsobom, ako ukladať e-mailové správy Google, pomocou e-mailového programu vášho počítača, pretože služba Gmail používa štandardný poštový systém POP3. Thunderbird, ktorý je bezplatný, a Microsoft Outlook, ktorý je súčasťou nákupu balíka Microsoft Office, je možné konfigurovať pre Gmail.

1.

Spustite službu Gmail a prihláste sa pomocou bežného používateľského mena a hesla. Počkajte na otvorenie poštovej schránky sekundu alebo dve sekundy.

2.

Kliknutím na ikonu prevodového stupňa na bielom pozadí umiestnenom v pravom rohu stránky poštovej schránky otvoríte výzvu pre hlavné nastavenia. V rozbaľovacej ponuke, ktorá sa zobrazí, zvoľte "Nastavenia".

3.

Kliknite na kartu Preposielanie a POP / IMAP na stránke Nastavenia. Je to piata tabuľka zľava.

4.

Prejdite nadol na sekciu Pop Download (Na stiahnutie), ktorá je druhou časťou hore. Začiarknite políčko "Povoliť POP pre všetky pošty (dokonca aj pošta, ktorá už bola stiahnutá)" alebo pravá značka označená ako "Povoliť POP pre poštu, ktorá prichádza z Teraz zapnutá" v závislosti od toho, či chcete prevziať a uložiť starý správ do počítača.

5.

Vyberte možnosť, ktorá je pre vás najvýhodnejšia v rozbaľovacej ponuke pod rozhlasovými poľami, ktoré sú označené: "Keď sú správy prístupné pomocou služby POP." Udržanie predvolenej možnosti "Uchovať kopírovanie Gmailu v priečinku Doručená pošta" je zvyčajne najvhodnejšou voľbou. Prípadne môžete vybrať možnosť "Označiť kópiu ako prečítanú", "Archivovať kópiu Gmailu" alebo "Odstrániť kópiu služby Gmail", v závislosti od toho, ako chcete, aby sa kópia zostávajúca vo vašom poli Gmailu zaobchádzala.

6.

Kliknite na tlačidlo Uložiť zmeny v dolnej časti stránky.

7.

Spustite svoj e-mailový klient a otvorte výzvu, ktorú používate na pridanie nového účtu. Kliknite na položku Miestne priečinky v ľavom stĺpci domovskej stránky aplikácie Thunderbird a potom kliknite na položku Pridať nový účet.

Prípadne kliknite na položku "Súbor" a potom na položku "Info" a potom kliknite na výzvu "Pridať účet", ktorá je označená znamienkom plus a nachádza sa v hornej časti informačnej stránky programu Outlook.

8.

Ak používate program Thunderbird, zadajte požadované informácie pre svoj účet služby Gmail do príslušných textových polí v zobrazenom okne. Kliknite na výzvu Pokračovať a povoľte automatickému nastaveniu účtu potvrdiť nastavenia účtu.

Ak používate program Outlook, kliknite na prepínač "Ručne konfigurovať server alebo ďalšie typy servera" v dolnej časti okna účtu Microsoft Outlook a postupujte podľa pokynov v krokoch 9 a 10.

9.

Kliknite na tlačidlo Ďalej v dolnej časti poľa Informácie o účte v programe Outlook. Počkajte chvíľu, kým sa zobrazí dialógové okno "Vyberte službu". Po potvrdení, že v dialógovom okne Zvoľte službu je začiarknuté predvolené rozhlasové okno Internet E-mail, kliknite na tlačidlo Ďalej a počkajte na chvíľu, kým sa nezobrazí dialógové okno Internetové nastavenia elektronickej pošty. Zadajte všetky informácie o svojom účte Gmail do príslušných polí. Zadajte "pop.gmail.com" ako server prichádzajúcej pošty a "smtp.gmail.com" ako server odchádzajúcej pošty. Do poľa Meno používateľa zadajte celú svoju e-mailovú adresu vrátane "@ gmail.com".

10.

Kliknite na tlačidlo "Ďalšie nastavenia" v pravom dolnom rohu dialógového okna a počkajte chvíľu, kým sa nezobrazí okno Nastavenie internetového e-mailu. Kliknite na kartu Odchádzajúci server a začiarknite políčko "Môj odchádzajúci server (SMTP) vyžaduje overenie." Skontrolujte predvolené rozbaľovacie pole Použiť rovnaké nastavenia ako Môj prichádzajúci poštu a kliknite na tlačidlo OK. Kliknite na tlačidlo "Ďalej" a počkajte niekoľko sekúnd, kým systém odosiela a prijíma testovacie e-mailové správy. V hlavnom dialógovom okne kliknite na tlačidlo "Zavrieť" v poli testovacej správy a následne "Dokončiť" a vrátite sa do hlavného okna programu Outlook.

11.

Stiahnutím pošty pre nový účet vyberte možnosť Odoslať / Prijať. Všetky prevzaté e-maily sú teraz uložené v priečinku pošty na jednotke pevného disku.

Tipy

  • Dostanete až 400 starých e-mailov pri každom odosielaní a prijímaní, ak ste v kroku 4 vybrali možnosť povoliť POP pre staré e-maily. Opakujte proces, až kým nenájdete všetky e-maily až do aktuálneho dátumu vrátane.
  • Nezabudnite, že nevyžiadané a pravidelné e-maily, ako aj odoslané e-maily, sa stiahnu do rovnakej zložky. Môžete nastaviť podzložky a presunúť každý typ pošty do vlastného podadresára a môžete nastaviť pravidlá, ktoré usmerňujú všetky budúce e-maily do podpriečinku podľa vášho výberu.
 

Zanechajte Svoj Komentár