Ako vytvorím pracovné plány?

Jednou z otázok, ktorú budete musieť riešiť, ak používate pracovníkov na zmeny - definovaných ako niekto, kto nepracuje typický rozvrh 9 až 5 - je vytvorenie pracovného plánu. Bezproblémový harmonogram práce zabezpečí, že niekto bude prítomný a bude sa venovať všetkým potrebám v obchode alebo kancelárii. Majte na pamäti, že budete pravdepodobne musieť pravidelne upravovať pracovný harmonogram v závislosti od potrieb svojich zamestnancov.

1.

Vytvorte jednoduchú tabuľku v programe na spracovanie textu alebo v tabuľkovom procesore (pozri Zdroje). Možno budete musieť zmeniť orientáciu dokumentu na "Na šírku", aby sa pracovný rozvrh prispôsobil na jednu stránku.

2.

Vymenujte všetky svoje mená zamestnancov, vrátane svojich vlastných, ak pracujete s posunmi, v prvom stĺpci tabuľky. Každý zamestnanec bude mať svoj vlastný riadok. Pamätajte, že riadky prechádzajú cez stôl, zatiaľ čo stĺpce klesajú.

3.

Zadajte každý deň v týždni, kedy je vaša firma otvorená v prvom riadku tabuľky. Zapíšte aj hodiny prevádzky za každý deň pod názvom dňa.

4.

Určte, koľko ľudí chcete pracovať v podniku v danom čase v každom dni. Napríklad dvaja ľudia v službe v danom čase.

5.

Diskutujte o dostupnosti s vašimi zamestnancami - to je bežne vypracované pri prvom prijímaní. Rozhodnite sa aj o počte hodín za každú zmenu, ako napríklad o štyri pracovné hodiny denne pre každého zamestnanca.

6.

Naplánujte si prvý súbor zamestnancov v prvý deň v týždni. Zadajte čas posunu vedľa každého názvu v príslušnom stĺpci. Uistite sa, že v prípade, že niektorý z zamestnancov je neskoro, máte povolené prekrytie minimálne 15 minút za každú zmenu - je dôležité zabezpečiť, aby niekto bol vždy na mieste. Napríklad, ak naplánujete prvú zmenu na 9:45 do 14:00, môžete naplánovať ďalšiu osobu od 1:45 do 17:45 a tak ďalej počas celej doby, kým nebudete zatvorení. Umožnite zamestnancovi čas prestávka uprostred jeho posunu.

7.

Zopakujte tento proces pre každý deň v týždni, keď ste otvorení pre podnikanie. Uložte súbor pracovného plánu, vytlačte ho na distribúciu svojim zamestnancom a uverejnite ho na pracovnej vývesnej tabuľke a v prípade potreby ho aktualizujte.

 

Zanechajte Svoj Komentár