Ako môžem vytvoriť prevádzkový rozpočet?

Prevádzkový rozpočet je nevyhnutný pre akékoľvek podnikanie, a to ako pre zisk, tak pre neziskové organizácie. Vlastníci a manažéri ju používajú na sledovanie pokroku, plánujú rast a upravujú procesy a postupy, keď sa veci zhoršujú. Rozpočty môžu byť tiež súčasťou investičného balíka používaného na prilákanie nových dolárov do spoločnosti. Vytváranie realistického a užitočného rozpočtu si vyžaduje čas a prácu, ale rozhodne stojí za to.

1.

Spojte všetky predchádzajúce rozpočty alebo správy o skutočných predajoch a výdavkoch. Čím sú informácie podrobnejšie, tým lepšie, najmä ak ste zodpovední za viaceré oddelenia, miesta alebo skupiny predaja.

2.

Zhromažďujte pevné výdavky, ktoré budú musieť byť zaplatené bez ohľadu na to, koľko predajov robíte. Vytvorte zoznam, ktorý zobrazuje výdavky, ako napríklad nájomné, niektoré platy, poistenie zodpovednosti, poplatky a iné známe výdavky, ktoré sa vyskytnú pravidelne.

3.

Odhad nákladov, ktoré sa môžu líšiť v závislosti od vonkajších faktorov. Zahŕňajú náklady na suroviny, ktoré sa zvýšia vzhľadom na zvýšenie predaja alebo náklady na reklamu, ktoré môžu byť zvýšené alebo znížené, ak to podnikateľské potreby dovolia.

4.

Predvídať nečakané. Pridajte do možných riadkových položiek nečakané položky, pretože sa to stane. Takéto náklady zahŕňajú právne poplatky, konzultantov alebo účtovníkov za krátkodobé projekty alebo opravy.

5.

Prezrite si prehľady o predaji z predchádzajúcej histórie. Ak viete, aké predchádzajúce fakty o predaji vám môžu pomôcť určiť, aký cieľ nastaviť pre tento rok. Zvážte zmeny, ako je pridanie nového miesta predaja alebo zníženie počtu predajov pred odhadom tohto roka.

6.

Vytvorte finančnú projekciu pre predaj v nasledujúcom roku. Použite aktuálny prieskum trhu, aby ste zistili, aký druh predaja sa dá premietať s novým produktom, novou líniou alebo novou organizáciou. Nájdite voľné prieskumy trhu na stránke buyusainfo.net alebo ich zakúpte od spoločností ako Forrester a Hoovers.

7.

Dajte to všetko dohromady. Najjednoduchšie rozpočty je možné zhrnúť do tabuliek a samozrejme môžete použiť finančné softvérové ​​balíky prispôsobené potrebám malého podniku. Vymenujte výdavky a tržby a porovnajte ich. Vždy je najlepšie, ak celkové tržby sú väčšie ako celkové výdavky.

Potrebné veci

  • Softvér finančného plánovania alebo Microsoft Excel

Tip

  • Prevádzkové rozpočty nie sú statické. Sú veľmi užitočné, keď upravujete prognózy a porovnávate rozpočty s prognózami. Zachovať pôvodnú verziu, ale tiež vytvoriť upravené verzie, ktoré možno používať každý deň na sledovanie toho, ako dobre podniká.

Výstraha

  • Jedným z najväčších rizík pri vytváraní prevádzkového rozpočtu nie je žiadosť o pomoc v prípade potreby. Zdroje sú vždy k dispozícii, či už od účtovníkov, členov SCORE alebo SBA, a sú viac než ochotní ponúknuť pomoc, aby rozpočet zostal realistický.
 

Zanechajte Svoj Komentár