Ako zistiť, kedy a ako ústavu zmeniť organizačnú štruktúru

Všetky spoločnosti musia byť ochotné zmeniť, či už v reakcii na prevádzkové problémy alebo konkurenciu. Niekedy táto zmena znamená zmenu organizačnej štruktúry vašej spoločnosti. Pri zmene organizačnej štruktúry budete s najväčšou pravdepodobnosťou chcieť znížiť veľkosť alebo zvýšiť vnútornú veľkosť vašej spoločnosti. Zapojenie celej vašej pracovnej sily pomôže vykonať zmenu oveľa plynulejšie, ako keby ste si sami vybrali otruby.

Zmenšovanie

Znižovanie objemu sa môže vzťahovať na spoločnosť, ktorá zanechá niektorých svojich zamestnancov alebo spoločnosť, ktorá reštrukturalizuje svoju organizáciu tak, aby sa stala menej ťažkou. Zmena štruktúry vašej organizácie tak, aby sa zobrazovala menšia a pevnejšia, nevyžaduje, aby ste nikoho ukončili, ale aby ste reštrukturalizovali pozície, takže spoločnosť pozostáva menej z manažérov a viac nezamestnaných pozícií. Zníženie objemu sa zvyčajne vyžaduje, keď má malý podnik príliš veľa rozhodovacích orgánov a nie dostatok ľudí, aby mohli prijímať rozhodnutia. Výsledkom toho nie je nič podstatné a firma sa zdá byť neutrálna alebo dokonca obrátená. Príkladom znižovania počtu je rozdelenie dvoch spoločností a ich zlúčenie, takže existuje len jedno rozdelenie.

Zvyšujúca sa veľkosť

Keď malý podnik prekročí svoju súčasnú kapacitu, možno bude musieť zmeniť svoju štruktúru tak, aby odrážal tento rast vnútorným rastom svojej veľkosti. Ak zistíte, že obaja vaši manažéri a ne-manažéri zamestnanci sú zahltení, môže byť nárast veľkosti v poriadku. Možno budete musieť vytvoriť nové oddelenie, pridať nové pozície alebo zvýšiť počet supervízorov a manažérov, ktorí sú v súčasnosti zamestnaní. Ak pridáte viac nadriadených alebo manažérov, presuňte sa z čo najväčšej možnej miery. To ukazuje vašim zamestnancom, že budú odmenení za náročnú prácu.

Návrhy

Zmena štruktúry vašej organizácie je veľkým záväzkom. Ak chcete dosiahnuť najlepšie výsledky, obráťte sa na výkonných manažérov a požiadajte svojich zamestnancov o návrhy. Ak tak urobíte, dosiahnete dve veci: budete mať viac návrhov, než by ste mohli samy o sebe myslieť, a urobíte tak, aby vaša pracovná sila mala pocit, že sa zúčastňuje významnej udalosti v histórii spoločnosti. Vykonajte viaceré stretnutia a zamyslite sa nad dôkladným zoznamom kladov a nevýhod pre každú zmenu štruktúry, ktorú uvažujete. Fáza plánovania bude do značnej miery ovplyvňovať výsledok zmeny štruktúry.

Ciele

Predtým, ako zrevidujete organizačnú štruktúru spoločnosti, určite, čo chcete dosiahnuť. Vytvorenie zoznamu cieľov umožňuje presne pochopiť, prečo je potrebné iniciovať zmenu štruktúry a ak je štruktúra úspešná po jej implementácii. Príkladom cieľa môže byť zlepšenie efektívnosti výroby výrobku o 25 percent.

zodpovednosť

Pred a po začatí zmeny v organizačnej štruktúre vysvetlite nové povinnosti, ktoré od vás zamestnanci očakávajú. Ak sa pozície zmenia, pridajú sa nové pozície alebo sa zamestnanci povýšia alebo znižujú, dôležité vysvetlenie toho, čo očakávajú, je potrebné.

 

Zanechajte Svoj Komentár