Ako odstrániť správy programu Office Outlook na Exit

Ak vám program Outlook povie, že sa chystáte vyčerpanie úložného priestoru, je pravdepodobné, že ste nikdy neodstránili svoje správy a tým ste sa dostali do prázdna. Aplikácia Outlook má niekoľko nástrojov, ktoré vám pomôžu udržiavať vaše priečinky čisté a organizované. Môžete použiť jeden z týchto nástrojov, automatický nástroj na vymazanie, odstrániť položky vo vašom priečinku Odstránené položky pri každom ukončení aplikácie Outlook. Nezabudnite pravidelne odstraňovať položky v tomto priečinku, pretože položky, ktoré odstránite v iných priečinkoch, prechádzajú do tohto priečinka, takže sa môžu rýchlo naplniť.

1.

Spustite program Outlook, kliknite na "Súbor", zvoľte "Možnosti" a potom kliknite na položku "Rozšírené".

2.

Začiarknite políčko "Vyprázdniť priečinok Odstránené položky pri ukončení aplikácie Outlook" umiestnený v sekcii "Štart a ukončenie" programu Outlook.

3.

Ak chcete zmeny uložiť, kliknite na tlačidlo "OK". Program Outlook teraz odstráni obsah tohto priečinka pri každom ukončení aplikácie.

Tipy

  • Aplikáciu Outlook môžete oznámiť, aby vás upozornil pred odstránením položiek v priečinku Odstránené položky vyhľadaním sekcie Ostatné na obrazovke Rozšírené a začiarknutím políčka "Opýtať sa na potvrdenie pred trvalým odstránením položiek" začiarknutím políčka.
  • Časť "Začiatok a koniec programu Outlook" obsahuje aj tlačidlo Prehľadávať. Ak na ňu kliknete, môžete vybrať priečinok, ktorý chcete, aby sa program Outlook zobrazil pri jeho spustení. Ak sa napríklad pri otvorení aplikácie Outlook radšej zobrazí priečinok Notes, kliknite na túto zložku a potom kliknite na "OK".

Výstraha

  • Tieto kroky opisujú odstránenie správ automaticky v programe Outlook 2013. Môžu sa líšiť v iných verziách.
 

Zanechajte Svoj Komentár