Ako vytvoriť tabuľku dovolenky dovolenky

Či už ste zodpovední za sledovanie údajov o dovolenke na dovolenke pre zamestnancov vo vašom mieste podnikania, alebo jednoducho chcete udržiavať záznam o používanom, časovo rozvrhnutom a plánovanom čase, ručná práca môže byť skľučujúcou úlohou. Použitie softvéru tabuľkového procesora, ako sú napríklad Microsoft Excel, OpenOffice Calc alebo Lotus 1-2-3, poskytuje zjednodušené zadávanie údajov a nástroje, ktoré vám pomôžu triediť, filtrovať a vykonávať automatické výpočty. Kým všetky aplikácie z tabuľkového procesoru majú jedinečné funkcie a príkazy, učenie sa základov nastavenia tabuľky dovolenkových dovoleniek vám môže pomôcť zostať na ceste.

1.

Zadajte meno osoby, pre ktorú vytvárate tabuľku, v hornej časti stránky. Vytvorte riadok nadpisu a nechajte prvý stĺpec prázdny. Vytvorte stĺpec s názvom pre každý mesiac a posledný stĺpec s názvom "Celkom".

2.

V prvom stĺpci riadku zadajte riadok nadpisu "Časové rozlíšenie". Zadajte "Používané hodiny" priamo pod Časové rozlíšenie. Zadajte "Zbývajúce hodiny" do bunky v riadku pod využitím hodín.

3.

Zadajte vzorec do stĺpca Celkom v riadku Časovo rozlíšené hodiny, ktorý sumuje údaje vo všetkých stĺpcoch mesiaca. Zadajte vzorec do stĺpca Celkom v riadku Používané hodiny, ktorý sumarizuje údaje aj vo všetkých stĺpcoch mesiaca. Napríklad, ak používate program Microsoft Excel a časové rozlíšenie hodín je v riadku 2 začínajúceho v stĺpci B, môžete použiť vzorec "= SUM (B2: M2)".

4.

Zadajte vzorec do stĺpca Celkom v zostávajúcom riadku hodín, ktorý odpočítava celkový počet hodín z celkového počtu hodín, napríklad "= SUM (N2-N3)".

5.

Do konca každého mesiaca zadajte hodiny, ktoré sa nahromadili a použili v príslušnej bunke. Vaša tabuľka automaticky aktualizuje súčty, takže môžete sledovať čas strávený pre seba alebo vytvoriť pracovný hárok pre každého zamestnanca, ktorý vám je zodpovedný.

 

Zanechajte Svoj Komentár