Ako vytvoriť kalendár plánovania

Či už plánujete začatie nového podnikania alebo sa pokúsite spravovať svoj nadchádzajúci plán pre už založenú firmu, kalendár plánovania vám môže pomôcť zorganizovať. Je nerealistické skúsiť zapamätať si všetky svoje požadované obchodné aktivity, vrátane stretnutí, výletov, termínov, vydania produktov a stretnutí. Získajte ho v písomnej podobe, aby ste mohli efektívnejšie spravovať svoj malý podnik.

1.

Vyberte si plánovací softvérový nástroj, ktorý budete používať pre všetky vaše potreby plánovania podnikania. Možné možnosti vrátane štandardných programov kalendára, ako je napríklad program Microsoft Outlook alebo ACT! Alebo online kalendárový systém vrátane Kalendára Google. Záložka alebo vytvoriť skratku k tomuto programu, takže ho môžete otvoriť každé ráno, aby ste dostali aktualizácie o vašom firemnom rozvrhu.

2.

Naplánujte svoj kalendár najmenej štvrtinu vopred. Keď zadáte záznam pre konkrétny dátum, uistite sa, že ste vopred nastavili časovač pripomienok na jednu alebo viacero dátumov, aby ste mohli sledovať splnenie daného cieľa alebo záväzku.

3.

Zozbierajte informácie o všetkých nadchádzajúcich stretnutiach a schôdzkach, aby ste najprv vstúpili do kalendára. Zavolajte kontakty na potvrdenie dátumov a časov s otvoreným softvérom, aby ste mohli zadávať informácie priamo do vášho systému.

4.

Zadajte termíny dôležitých udalostí, ako napríklad obchodné prehliadky a predbežné pracovné cesty, do kalendára plánovania. Zadajte svoje cestovné údaje, mená a čísla kontaktov, požadované zdroje a ďalšie informácie, ktoré vám pomôžu splniť túto povinnosť.

5.

Do plánovacieho kalendára zadajte pracovný harmonogram zamestnanca, ak je to vhodné. To vám pomôže naplánovať vaše pracovné plány v centralizovanom mieste a rýchlo vykonať úpravy.

6.

Zahrňte špecifiká o nadchádzajúcich projektoch, ktoré vy a váš tím pracujete na plánovacom kalendári spolu s projektovými míľnikmi. Napríklad, ak plánujete vydanie produktu, zadajte odhadovanú časovú líniu na získanie vzoriek, otestovanie nového produktu na trhu, stanovenie vzťahov s distribútorom, inzerciu a následne jeho sprístupnenie na predaj masám.

7.

Ak plánujete začatie nového podnikania, otvorte kópiu svojho podnikateľského plánu. Vytiahnite dôležité úlohy z "Stratégie", "Marketingového plánu" alebo podobných častí, ktoré vyžadujú akciu z vašej strany. Uveďte úlohy v samostatnom súbore alebo na kus papiera a potom zadajte termíny na dokončenie každej úlohy.

Tip

  • Niektoré plánovacie kalendáre vám umožňujú prijímať pripomienky prostredníctvom textu alebo e-mailu. Nastavte pripomienky na zvonenie do firemného telefónu alebo e-mailového účtu.
 

Zanechajte Svoj Komentár