Ako vytvoriť fotografický adresár pomocou tabuľky Microsoft Works

Či už máte rozsiahlu kolekciu osobných digitálnych fotografií uložených na vašom pevnom disku alebo ukladáte fotografie zamestnancov pre vašu veľkú spoločnosť v zabezpečenej sieti, adresár vám môže pomôcť rýchlo vyhľadať obrázky bez prechádzania desiatkami alebo dokonca stovkami obrázkov. Pomocou aplikácie MS Works Spreadsheet môžete vytvoriť vyhľadávací index s hypertextovými odkazmi na každú fotografiu. Môžete dokonca prispôsobiť výrazy, ktoré používate pri vyhľadávaní každého obrázka.

1.

Kliknite na tlačidlo "Štart", do vyhľadávacieho poľa zadajte "Spúšťač úloh" (bez citácií) a zo zoznamu výsledkov vyberte položku "Spúšťač úloh Microsoft Works". Kliknite na tlačidlo "Programy" na paneli s nástrojmi v hornej časti okna.

2.

V časti Výber programu vyberte možnosť Spracovanie tabuľky. Kliknutím na položku Prázdne tabuľky v sekcii Úlohy a šablóny otvoríte novú prázdnu tabuľku.

3.

Zadajte názov každej kategórie, ktorú chcete vyhľadať v bunke v prvom riadku tabuľky. Napríklad, ak vytvárate telefónny adresár zamestnancov, do prvých troch buniek môžete zadať "Priezvisko", "Krstné meno" a "Zamestnanecké ID". Určte jeden stĺpec, ktorý obsahuje odkazy na fotografie s nadpisom, ako napríklad "Fotografické prepojenie".

4.

Do riadku hlavičky vyplňte prvý riadok s informáciami o prvej snímke vo vašej zbierke. Nebojte sa o poradie, v ktorom zadávate fotografie, pretože ich môžete zoradiť neskôr, ak chcete.

5.

Kliknite pravým tlačidlom myši na tlačidlo "Štart" a vyberte "Otvoriť program Windows Explorer". Prejdite do priečinka obsahujúceho fotografiu, ktorú chcete prepojiť s údajmi prvého riadku. Kliknite pravým tlačidlom na fotografiu, ukážte na položku "Otvoriť s" a vyberte prehliadač, napríklad Internet Explorer.

6.

Vyberte adresu obrázku v paneli s adresou prehliadača a skopírujte ju kliknutím na "Ctrl-C". Vráťte sa späť do tabuľky, kliknite pravým tlačidlom myši na bunku v stĺpci Odkaz na fotku a zvoľte možnosť "Prilepiť". Vyplňte tabuľku s údajmi pre všetky fotografie, ktoré chcete zahrnúť do adresára.

7.

Nájdite fotografiu v dokončenom adresári stlačením tlačidla "Ctrl-F" a otvorte dialógové okno Hľadať. Zadajte slovo, ktoré sa týka obrázka, ktoré hľadáte, a stlačte tlačidlo "Nájsť ďalší." Keď nájdete ten, ktorý chcete, vyberte odkaz a stlačte "Ctrl-C" na jeho kopírovanie. Kliknite na tlačidlo "Štart" a stlačte "Ctrl-V" na vyhľadanie obrázka vo vašom počítači alebo sieti.

Tip

  • Ak chcete triediť tabuľku, prejdite do ponuky "Nástroje", zvoľte "Sort" a zvoľte možnosti, pomocou ktorých chcete triediť údaje.
 

Zanechajte Svoj Komentár