Ako vytvoriť grafy Org v službe SharePoint

Služba SharePoint spoločnosti Microsoft ponúka množstvo obchodných nástrojov, ktoré pomáhajú organizovať a riadiť pracovníkov firmy. Pomocou nástroja SharePoint na vytvorenie organizačného diagramu alebo organizačnej schémy môžete naskenovať infraštruktúru vašej spoločnosti a zobraziť prepojenia medzi zamestnancami. Jedným z najjednoduchších spôsobov, ako vytvoriť org chart je využiť SharePoint zoznamu a funkcie webovej časti.

1.

Otvorte službu SharePoint a z ponuky "Akcie na lokalite" vyberte položku "Ďalšie možnosti". Zvoľte "Vlastný zoznam" a zadajte názov, napríklad "Projekt". Kliknite na tlačidlo "Vytvoriť".

2.

Vyberte položku "Vytvoriť stĺpec" z možností "Zoznam". Pridajte stĺpec s názvom "Name". Pre typ stĺpca zvoľte "Jeden riadok textu".

3.

Pridajte ďalší stĺpec s názvom Správca. Zvoľte "LookUp" pre typ stĺpca. Označte stĺpec "Projekt" ako "Získať informácie z" a stĺpec "Názov" ako "V tomto stĺpci". Uistite sa, že požiadavka, že tento stĺpec obsahuje informácie, je nastavený na hodnotu Nie.

4.

Vyplňte zoznam s informáciami. V prípade potreby zadajte názov úlohy, meno a správcu pre každú novú položku.

5.

Prejdite do ponuky "Akcie na stránke" a vyberte položku "Pridať stránky". Vytvorte novú stránku s názvom "ProjectOrgChart".

6.

Kliknite na položku Vlastné kategórie. Vyberte webovú časť "OrgChart". Pridajte webovú časť na stránku ProjectOrgChart.

7.

Kliknutím na odkaz na pridanej webovej časti zobrazíte obrazovku s konfiguráciou. Nájdite sekciu Zdroj údajov a zadajte názov ako hlavný kľúč, správcu ako správcu a projekt ako adresu URL pre zoznam SharePoint.

8.

Stlačením tlačidla "Použiť" sa zobrazí organizačná schéma. Prejdite do ponuky "Vlastnosti". Nájdite sekciu "Look & Feel". Začiarknite políčko "Zobraziť počiatočné kľúčové pole", čím dokončíte organizáciu.

Tipy

  • Môžete vytvoriť orgový graf z akéhokoľvek zoznamu SharePoint, ktorý má primárny kľúč a materské pole.
  • Organizačné grafy vynikajúcim spôsobom znázorňujú hierarchiu spoločnosti a identifikujú možné oblasti organizačného zlepšenia, najmä pokiaľ ide o určenie možných opatrení na zníženie nákladov. Nemusia však vždy zodpovedať sociálnym vzťahom medzi zamestnancami a tieto pocity a interakcie môžu byť pri hodnotení pracovného prostredia rozhodujúce.
 

Zanechajte Svoj Komentár