Ako vytvoriť newsletter z príspevkov kalendára Google

Kalendár Google poskytuje pohodlnú online službu na sledovanie udalostí, schôdzok a ďalších informácií týkajúcich sa dátumu a času. Ktokoľvek s účtom Google môže používať Kalendár Google. Firmy ju používajú interne na sledovanie projektov a stretnutí, ako aj na verejné uverejňovanie oznámení a udalostí spoločnosti. Jednotlivci využívajú službu Kalendár Google súkromne na plánovanie a plánovanie cestovania. Vo všetkých prípadoch môže Kalendár Google fungovať ako vynikajúca platforma na vytváranie bulletinu, či už ide o firemný, individuálny alebo skupinový spravodaj.

Vytvorte v kalendári príspevky vo vašom spravodajcovi

1.

Pozrite sa späť na existujúce príspevky v službe Kalendár Google - tak v minulosti, ako aj v nadchádzajúcich udalostiach - a zistite, aké typy príspevkov sú pre váš bulletin vhodnejšie. Pozrite sa na príspevky o pozitívnych alebo dôležitých udalostiach, ktoré vám pomôžu pridať pocit akcie a dynamiky vášho obchodného bulletinu. V prípade skupinových alebo organizačných spravodajcov vyhľadajte pozoruhodné úspechy a budúce udalosti, o ktorých budú členovia chcieť vedieť. Alebo ak píšete osobný bulletin - povedzme, na dovolenku - pozrite sa na dôležité udalosti prubín, ktoré vaša rodina a priatelia pravdepodobne chcú zaznamenať.

2.

Pridajte informácie do príspevkov v kalendári, ktoré ste označili za relevantné pre váš bulletin. Kliknite na udalosť v Kalendári Google, aby ste mohli zobraziť všetky informácie o udalosti v režime úprav. Pridajte informácie o tom, kde sa udalosť uskutočnila v poli "Kde": "Do poľa Popis zadajte všetky ostatné podrobnosti - dokonca aj celé vety alebo odseky popisujúce dôležité aspekty udalosti. udalosť, kliknutím na tlačidlo Uložiť a potom na šípku doľava vedľa neho sa vrátite do úplného zobrazenia Kalendára Google.

3.

Vytvorte nové príspevky služby Kalendár Google, o ktorých si myslíte, že by mohli byť užitočné pre newsletter, na ktorom pracujete teraz, alebo pre nadchádzajúce informačné bulletiny. Nezabudnite uviesť čo najviac zaujímavých detailov pre každú udalosť. Kliknutím na tlačidlo "Vytvoriť" pridáte novú udalosť s kompletnými informáciami. Môžete tiež začať kliknutím na prázdne miesto v rámci kalendára, zadaním informácie o udalosti do poľa "Čo" v rozbaľovacom okne a kliknutím na položku "Upraviť udalosť" a pridaním ďalších podrobností.

Vytvorte svoj newsletter

1.

Prístup k účtu služby Kalendár Google, od ktorého plánujete zostaviť svoj bulletin. Prejdite cez udalosti. Pre každú udalosť, ktorú by ste chceli zahrnúť do bulletinu, kliknite na udalosť a skopírujte všetky relevantné informácie z poľa "Kde" a "Popis" a vložte informácie do prázdneho dokumentu programu Word alebo do šablóny bulletinu. Uložte dokument.

2.

Stiahnite si a nainštalujte WinCalendar (viď. Zdroje), ak nechcete skopírovať a prilepiť priamo z Kalendára Google a máte Microsoft Office a 32-bitový operačný systém Windows. (WinCalendar nebude pracovať so 64-bitovou verziou systému Windows.) Po nastavení služby WinCalendar pre prácu s účtom Google otvorte program Word, z ponuky WinCalendar vyberte položku "Maker kalendára", začiarknite políčko "Importovať údaje Google alebo Google Calendar" začiarknite políčko "Nastavenie" a podľa pokynov importujte informácie o službe Kalendár Google. Vymažte všetky informácie, ktoré nechcete zahrnúť do bulletinu. Skopírujte a vložte zostávajúce informácie do prázdneho dokumentu programu Word alebo do šablóny bulletinu. Uložte dokument.

3.

Pripravte newsletter v dokumente alebo dokumente programu Word pomocou šablóny bulletinu. Upravte informácie, ktoré ste vyexportovali alebo vložili z Kalendára Google tak, aby zaberali dostatočné množstvo miesta vo vašom bulletine. Majte na pamäti, čo čitatelia spravodajcu budú zaujímať a koľko času budú pravdepodobne minúť s newsletterom pri rozhodovaní o tom, aké informácie si ponechať a čo upraviť. Zvážte zahrnutie aspoň troch oddielov do spravodajcu: úvodné poznámky, prehľad posledných udalostí a zoznam oznámení a nadchádzajúcich udalostí.

 

Zanechajte Svoj Komentár