Ako vytvoriť makra Stiahnutie dát v reálnom čase do programu Excel

Mnoho spoločností závisí od aktuálnych údajov, aby mohli prijímať informované rozhodnutia týkajúce sa ich podnikania. Milióny malých podnikov na celom svete používajú program Microsoft Excel na zadávanie, analýzu a vyhodnocovanie obchodných údajov všetkých druhov. V dôsledku toho zamestnanci spoločnosti často strávia značné množstvo času vkladaním a formátovaním údajov na použitie v tabuľkách programu Excel. Ak má vaša spoločnosť investície alebo účty a používa internet na sledovanie údajov pre ne, vaši zamestnanci pravdepodobne skopírujú a vložia údaje z webu do zošitov programu Excel, aby mohli vykonávať výpočty alebo pripravovať správy. Použitie záznamníka makier programu Excel však umožňuje naprogramovať tabuľky na sťahovanie údajov a automatické vloženie do buniek.

Požadovaný zdroj údajov online

Skôr než budete môcť prevziať a používať údaje v reálnom čase v programe Excel, musíte mať online zdroj údajov, ktorý dokáže exportovať alebo odosielať záznamy vo formáte XML. Väčšina komerčných webových stránok, ktoré zobrazujú výpisy akciových kotácií, výmenné kurzy alebo iné finančné údaje zvyčajne ponúkajú odkaz na export alebo prezeranie údajov v reálnom čase vo formáte XML. Mnoho stránok bude mať tiež možnosť Exportovať do Excelu, ale táto možnosť vám poskytne statické údaje iba aktuálne, keď ich zobrazíte na stránkach. Kliknutím na odkaz "Exportovať do XML" alebo "Zobraziť vo formáte XML" na stránke otvoríte novú kartu alebo okno prehliadača. Keď sa zobrazí nové okno, pomocou klávesov "Ctrl-C" skopírujte adresu URL do schránky Windows.

Excel Web Queries

Akonáhle budete mať adresu URL, ktorá obsahuje formát XML pre dáta, ktoré chcete získať a zobraziť v programe Excel, môžete použiť funkciu Web Queries na jej načítanie a naformátovať ako pekný a čistý stôl vo vašej tabuľke. Ak kliknete na kartu "Dáta" na paneli pásu programu Excel a potom kliknete na položku "Z webu", zobrazí sa nové okno, v ktorom môžete adresu URL prilepiť z webových stránok s finančnými údajmi. Kliknite na tlačidlo Importovať v okne Nový webový dotaz a tabuľka obsahujúca aktuálne živé údaje z lokality sa zobrazí v tabuľke v vybratom rozsahu buniek. Potom môžete myšou zmeniť veľkosť tabuľky alebo ju presunúť na inú časť pracovného hárka. Okrem toho môžete zmeniť font, veľkosť písma alebo farbu písma a tabuľky kliknutím pravým tlačidlom na tabuľku a výberom možnosti "Formátovať tabuľku" alebo "Formátovať bunky" v rozbaľovacom zozname.

Nahrávanie makra na prevzatie

Aplikácie Excel Web Queries umožňujú relatívne ľahké zadávanie zdrojov údajov XML z webových stránok. Napriek tomu musíte skopírovať a prilepiť adresu URL XML vždy, keď chcete vytvoriť novú tabuľku v tabuľke - ak nevytvoríte makro, aby ste to urobili automaticky. Predtým, ako vytvoríte makro na stiahnutie údajov v reálnom čase z webových stránok, musíte najskôr povoliť kartu "Developer" v programe Excel. Ak chcete urobiť, kliknite na tlačidlo "Súbor" a potom na "Možnosti". V okne Možnosti programu Excel sa zobrazí odkaz "Prispôsobiť pásku". Kliknite na tento odkaz a povoľte voľbu "Vývojár" v hlavných kartách. Kliknutím na tlačidlo "OK" sa vrátite do hlavného okna programu Excel a na karte sa zobrazí karta Vývojár. Kliknite na tlačidlo "Nahrať makro" na karte Vývojár pred vytvorením nového webového dotazu v programe Excel a priraďte ho klávesovému tlačidlu. Po importovaní údajov do novej tabuľky kliknite na kartu Zastaviť nahrávanie na karte Vývojár. Od tohto bodu, ak stlačíte priradené klávesové skratky pre nové makro, aplikácia Excel stiahne údaje v reálnom čase a automaticky vytvorí tabuľku.

Vedenie nových údajov

Aplikácia Excel Web Query vám umožňuje získať najnovšie údaje v reálnom čase a vložiť ich do tabuľky. Webový dopyt však automaticky neaktualizuje údaje v tabuľke. Ak chcete obnoviť údaje, musíte kliknúť na ikonu "Obnoviť všetko" v sekcii Pripojenia na karte Údaje. Samozrejme môžete nahrávať aj makro, aby ste mohli jednoducho použiť kombináciu klávesových skratiek na obnovenie údajov v reálnom čase, kedykoľvek budete chcieť. Ak kliknete na ikonu ovládacieho prvku tlačidla v sekcii Vložiť na karte Vývojár, môžete vytvoriť ovládacie tlačidlá, ktoré môžete umiestniť do tabuľky, a použiť ich na rýchle spúšťanie makier jediným kliknutím myši. Kliknutím na jedno tlačidlo získate údaje a vytvoríte tabuľku v tabuľke, potom neskôr kliknete na druhú, aby sa obnovili zobrazené údaje.

 

Zanechajte Svoj Komentár