Ako vytvoriť odkaz v PDF na otvorenie v programe Excel

Aplikácia Adobe Acrobat umožňuje podnikom vytvárať dokumenty PDF, ktoré môžu používatelia prezerať na takmer ľubovoľnej počítačovej platforme a takmer akýmkoľvek operačným systémom. Pri vytváraní súborov PDF na analýzu, školenie alebo na iné obchodné účely možno budete chcieť odkázať čitateľov na súbor programu Excel, ktorý ponúka podrobné údaje alebo informácie lepšie prispôsobené tabuľke. Aplikácia Acrobat pomerne ľahko vytvára odkaz na súbor na vašom pevnom disku a použitie odkazu na otvorenie súboru v programe Excel funguje dobre - pokiaľ nepohybujete súbor a jeho umiestnenie zostane konštantné. Ak však odošlete PDF niekomu inému, je pravdepodobné, že nemá rovnaký súbor programu Excel v tej istej zložke v počítači. Aplikácia Adobe Acrobat tiež umožňuje vložiť veľa dokumentov do samotného dokumentu PDF a vyriešiť problém, ktorý predstavuje čítačka, ktorá už nemá na svojom počítači súbor Excel. Avšak štandardný odkazový nástroj v aplikácii Acrobat neumožňuje vytvoriť odkaz na vložený. Ak chcete vytvoriť odkaz na súbor vložený do PDF, musíte byť trochu kreatívny.

1.

Spustite program Adobe Acrobat a otvorte súbor PDF, do ktorého chcete vložiť odkaz, ktorý otvorí súbor v programe Excel.

2.

Prejdite nadol do bodu v dokumente PDF, kde chcete vytvoriť odkaz na otvorenie súboru tabuľky v programe Excel. Na paneli s ponukami kliknite na položku Nástroje a potom na písací stroj. Umiestnite kurzor na miesto, kde chcete vložiť text, ktorý popisuje súbor programu Excel, alebo informuje diváka, aby ho klikol a otvoril.

3.

Typ "Kliknite na ikonu Paper-Clip nižšie na otvorenie tabuľky v programe Excel" alebo niečo podobné. Po dokončení zadávania textu stlačte tlačidlo "Esc".

4.

Na paneli s ponukami kliknite na položku Nástroje. Kliknite na položku "Poznámky a označenie" a potom kliknite na tlačidlo "Pripojiť súbor ako komentár". Kurzor programu Acrobat sa zmení na ikonu push-pin. Kliknite hneď pod text, ktorý ste zadali pomocou nástroja písací stroj. Zobrazí sa nový prehliadač súborov okien.

5.

Prejdite do priečinka, ktorý obsahuje súbor, ktorý chcete otvoriť v programe Excel. Zvýraznite názov súboru tabuľky a potom kliknite na položku Vybrať. Otvorí sa okno Súbor príloh súboru.

6.

Kliknite na položku a vyberte v zozname možnosť Ikona stojana a potom kliknite na tlačidlo "OK". Pod textom, ktorý ste zadali predtým, sa objaví ikona kancelárskych kníh pomocou nástroja Písací stroj.

7.

Kliknite a podržte ikonu kancelárskej spinky. Pretiahnite ho do polohy pod textom, na ktorom sa má zobraziť.

8.

Kliknutím na ikonu diskety na paneli s nástrojmi aplikácie Acrobat uložte zmeny do formátu PDF. Prípadne kliknite na "Súbor" na paneli s ponukami a potom kliknite na "Uložiť". Zatvorte program Adobe Acrobat.

9.

Otvorte upravený súbor PDF pomocou aplikácie Adobe Acrobat Reader. Prejdite nadol na nový text v súbore a potom kliknite na ikonu kancelárskeho sponu. Priložená tabuľka sa otvorí v programe Excel. Ak divák nemá vo svojom počítači nainštalovaný program Excel, súbor sa otvorí v inej aplikácii, ktorá podporuje formát súboru, v ktorom uložíte tabuľku.

Výstraha

  • Nepripájajte súbor tabuľky do PDF pomocou príkazu "Priložiť súbor" v ponuke "Dokument". Nemôžete použiť možnosť Pripojiť ako komentár na prepojenie so súbormi, ktoré sú už pripojené k PDF. Preto pripojenie súboru prvý jednoducho zväčší veľkosť vášho dokumentu PDF.
 

Zanechajte Svoj Komentár