Ako vytvoriť graf pre moju firmu

Analýzou obchodných výdavkov, marketingu, predaja produktov a inventára pomocou grafov, môžete byť schopní ľahko vyriešiť niektoré zhoršujúce sa obchodné problémy. Napríklad, ak analyzujete predaj každého produktu v aktuálnom katalógu z predchádzajúceho roka pomocou grafu, môžete vidieť, že to pomôže umiestniť vaše reklamné doláre za jeden výrobok skôr než iný. Získanie informácií na jednom centrálnom mieste vám umožňuje robiť lepšie obchodné rozhodnutia.

1.

Spojte všetky údaje, ktoré chcete použiť na meranie alebo sledovanie obchodných aktivít. Byť čo najpresnejší. Napríklad "Rast predaja zákazníkov 18 - 24, " "Náklady za január 2008" alebo "Predané výrobky v roku 2010."

2.

Vytvorte a pomenujte svoje stĺpce v prvom riadku tabuľky Microsoft Excel. Napríklad v príklade "Predané výrobky v roku 2010" môžete mať dva stĺpce, ktoré si prečítajú "Názov produktu" a "Suma predávané".

3.

Do stĺpcov zadajte svoje údaje do tabuľky programu Microsoft Excel.

4.

Vyberte údaje pomocou myši, aby sa zvýraznili všetky vaše čísla a názvy (vrátane hlavičky).

5.

Kliknite na "Vložiť" a potom na "Graf" v ponuke programu Excel.

6.

Zvoľte typ grafu, o ktorom sa domnievate, že najlepšie bude reprezentovať tieto údaje. V príklade "Výrobky predávané v roku 2010" môže koláčový graf fungovať najlepšie, pretože môžete vidieť, ktorý kus koláča predstavuje najobľúbenejší produkt, oproti najtenšiemu plátku koláča (najmenej populárneho produktu). Graf sa zobrazí vo vašej tabuľke.

7.

Kliknutím na názov grafu upravíte názov. Kliknite pravým tlačidlom myši na graf a zvoľte "Formát oblasť grafu", ak chcete zmeniť farby a okraje, a ak chcete, pridajte tieňové efekty.

8.

Vytvorte viac grafov pre všetky indikátory, ktoré vám pomôžu lepšie pochopiť vašu firmu. Zostavte všetky grafy do správy (grafy môžete ľahko skopírovať a vložiť do programu Microsoft Word) a prezentovať ich svojim zamestnancom, aby lepšie porozumeli vašim obchodným situáciám.

Potrebné veci

  • Microsoft Excel
 

Zanechajte Svoj Komentár