Ako vytvoriť organizačnú schému s viacerými hlavami

Organizačná schéma je obrazová alebo grafická prezentácia ideálneho spôsobu fungovania moci v organizácii. Zvyčajne jednoduchšie grafy zobrazujú jednu hlavu, ktorá sa potom rozdeľuje na rôzne úrady a funkcie. Viaceré hlavy znamenajú spoločnejšiu alebo zdieľanú štruktúru vedenia. Vykonávanie týchto postupov je trochu jemnejšie ako jednoduchší, hierarchický systém.

1.

Zhrňte špecifické funkcie viacerých hláv. Graf, ktorý vytvoríte, nebude taký zrejmý ako bežný graf s jedným hlavičkou. Preto, keď uvádzate zoznam riaditeľov štruktúry, uistite sa, že sumarizujete ich špecifickú oblasť kompetencie - niekedy nazývanú ich portfólio - pod rámčekom s ich menom alebo titulom.

2.

Opíšte vzťahy viacerých vedúcich pracovníkov. Tieto hlavy budú viac ako pravdepodobne slúžiť v rôznych funkciách. Môže tu byť vedúci účtovníctva, jeden pre vonkajšie vzťahy, jeden pre fundraising a tak ďalej. Organizačná schéma môže robiť viac, ako len ukázať, ako prúdi moc cez hierarchiu. Môže tiež zobrazovať horizontálne vzťahy. Medzi viacerými vedúcimi organizáciami nezabudnite myslieť horizontálne i vertikálne. Samotná existencia viacerých hláv znamená, že samotná organizácia by mohla hodnotiť vertikálne čiary moci rovnako ako horizontálne. Ukážte, ako každá hlava súvisí s ostatnými hlavami.

3.

Používajte viacero priehľadných fólií, ktoré sa dajú navzájom stohovať. V grafe použite priehľadné fólie, ktoré sa dajú premiestniť nad hlavný graf a zobrazujú rôzne prúdy za rôznych okolností. Toto je bežné a je účinné počas prezentácií. Hlavná tabuľka je v spodnej časti, obvykle sa vykonáva na bežnej bielej knihe. Priehľadné fólie sa potom môžu dostať nad nimi, pričom každá priehľadná fólia zobrazuje odlišnú konšteláciu výkonu. Toto je obzvlášť užitočné pre viaceré hlavy, pretože vzhľadom na menej centralizovanú povahu tohto druhu pravidiel bude zdôrazňovať rôzne horizontálne toky energie. Každá transparentnosť by sama mala mať názov, napríklad "núdzové situácie" alebo "v prípade bankrotu", ktorý ukáže, ako môžu hlavy pracovať inak v rôznych kontextoch. Napríklad v prípade bankrotu môže jedna z vedúcich - často účtovných a operatívnych - prevziať celú operáciu počas obdobia reštrukturalizácie. To sa môže prejaviť v tejto špecifickej transparentnosti.

4.

Uchopte povahu štruktúry vykazovania a komunikácie. Nie sú vždy rovnaké. Výkon nie je rovnaký ako autorita. Sila je formálnym velením. Orgán je menej formálny a viac založený skôr na charizme a schopnosti než na byrokratickom postavení. Príležitostne, aj keď vedúci graf môže byť viacnásobný a teda menej centralizovaný, nemusí sa to skutočne odrážať v skutočnom používaní autority. Je možné použiť priehľadné fólie, ktoré môžu za rôznych okolností vykazovať rôzne toky energie.

Tip

  • Zatiaľ čo nie vždy dôležité, ukážte, ako moc a autorita môžu cestovať hierarchicky, a nie len smerom nadol. To môže byť dôležité v organizáciách, v ktorých sú volení viacerí výkonní riaditelia.

Výstraha

  • Organizačné mapy sú ideály. Majte na pamäti, že napíšete, že samotný graf je iba približný. Zvyčajne moc a autorita fungujú inak, vzhľadom na osoby, ktoré okupujú tieto úrady, a to nielen z úradov samotných. Pamätajte, že graf je len ideálny.
 

Zanechajte Svoj Komentár