Ako vytvoriť organizačnú schému s hypertextovými odkazmi

Manažéri sa často spoliehajú na organizačné grafy, ktoré pomáhajú zamestnancom pochopiť hierarchiu v organizácii. Grafy slúžia ako vizuálne pomôcky, ktoré ilustrujú štruktúru podávania správ a súvisiace informácie, ako napríklad kontaktné údaje pre každého zamestnanca. Sú vhodné najmä pre firmy s viac ako jednou divíziou alebo v prípadoch, keď je velenie reťazca zložité alebo nelineárne. Cirkulujte aktuálnu organizačnú tabuľku s hypertextovými odkazmi vždy, keď dôjde k zmene v správe - a to aj vtedy, ak to jednoducho odráža nové nájomné alebo bočné pohyby - aby pomohli svojim zamestnancom cítiť informovanosť a v smere.

1.

Spustite program Microsoft Office PowerPoint, verzia 2007 alebo 2010.

2.

Kliknite na "Vložiť", "Grafická karta SmartArt" a potom na "Kliknite na bublinu rozloženia" Hierarchia "v hornej časti obrazovky. Vyberte prvú možnosť v ľavej časti" Organizačná schéma ".

3.

Do podokna textu, ktorý sa automaticky zobrazí, vyplňte textové polia s informáciami o organizácii. Predvolená tabuľka je nastavená s jednou najvyššou pozíciou, asistentskou úrovňou priradenou k tejto najvyššej pozícii a tromi podriadenými.

4.

Pridajte pozície podľa potreby navigáciou v okne Text. Napríklad stlačte "Enter" a pridajte ďalšie pozície do aktuálnej úrovne. Ak chcete pridať podriadenú pozíciu do daného poľa, stlačte "Enter" a potom "Tab."

5.

Kliknite na textové polia v grafe, ak chcete upraviť akékoľvek informácie po nastavení pôvodného grafu, alebo použite podokno s textom na vykonanie zmien.

6.

Kliknite na položku Zobraziť v hornej navigácii. V časti "Panely s nástrojmi" vyberte možnosť Formátovanie palety. Dvojitým kliknutím vyberte text v poli, do ktorého chcete pridať hypertextový odkaz. Kliknite na odkaz "Hyperlink" v palete formátovania a potom kliknite na šípku rozbaľovania vedľa položky "Po kliknutí myšou". Zvoľte "URL" a do zobrazeného poľa zadajte úplný hypertextový odkaz. Hit "Enter". Zvolený text bude podčiarknutý a zmení sa na modrý, čo naznačuje, že váš text je prepojený.

Tip

  • Tieto pokyny sa vzťahujú na vytváranie organizačnej schémy pomocou funkcie SmartArt v balíku balíka Microsoft Office vrátane verzií Excel, Outlook a Word - verzie 2007 a 2010. Avšak iba PowerPoint poskytuje možnosť pridať hypertextové odkazy do textových polí.
 

Zanechajte Svoj Komentár