Ako vytvoriť organizačnú schému v balíku Office 2003

Organizačná schéma môže vašim zamestnancom pomôcť lepšie pochopiť ich vlastné úlohy, ako aj tie ostatné v rámci vašej firmy. Ak používate programy balíka Office 2003 ako Word, PowerPoint alebo Excel na vytvorenie organizačnej schémy pre vašu príručku pre zamestnancov, tréningovú prezentáciu alebo iný typ dokumentu, môžete využiť vstavanú galériu organizačných grafov, aby ste vytvorili predvolený diagram a upravili ho zobraziť hierarchiu vašej firmy.

1.

Otvorte panel nástrojov Kreslenie, ak nie je prítomný, choďte do ponuky "Zobraziť", prejdite na "Panely s nástrojmi" a vyberte "Kreslenie". Kliknite na položku "Schéma alebo organizačná schéma" na paneli s nástrojmi Kreslenie.

2.

Vyberte diagram "Organizačný diagram" a kliknite na tlačidlo "OK". Na stránke sa zobrazí štandardná org. Graf.

3.

Kliknite pravým tlačidlom myši na prvý tvar a vyberte položku "Upraviť text". Zadajte príslušný text, napríklad "prezident" alebo "generálny riaditeľ". Opakujte pre ostatné tvary.

4.

Pridajte ďalšie tvary kliknutím pravým tlačidlom myši na tvar, ku ktorému chcete pripojiť nový. Ak chcete pridať tvar na rovnakú úroveň, "Podriadený", ak chcete pridať nový tvar pod aktuálny, alebo "Asistent", pridajte tvar, ktorý je mierne pod a súčasný.

5.

Na prispôsobenie písiem, farieb výplne a štýlov či farieb riadkov použite možnosti na paneli nástrojov Kreslenie. Môžete dokonca pridať 3-D efekty. Uložte súbor pred jeho zatvorením.

 

Zanechajte Svoj Komentár