Ako vytvoriť organizačnú štruktúru v Keynote

Organizačné diagramy zobrazujú a sledujú vzťahy s vykazujúcimi zamestnancami. Na rozdiel od niektorých iných kancelárskych grafiky softvérových balíkov, Keynote, prezentácia ponuky Apple, chýba špeciálna funkcia organizačných diagramov. V dôsledku toho musíte vytvoriť organizačnú tabuľku v Keynote, budete musieť vytvoriť každý grafický prvok individuálne. Okrem toho nástroje na vytváranie prehľadov, ktoré zistia, kto je podriadený komu, ktorý vám umožňuje vytvárať rýchle stromy organizačných línií, nie sú k dispozícii. Ak chcete vykonať zmeny alebo presunúť zamestnancov, musíte manuálne presunúť grafické prvky. Reportovacie vzťahy sú často zobrazené vertikálne. Podpora zamestnancov, napríklad administratívnych asistentov, je umiestnená na strane, priložená k osobe, ktorú podporujú. Zamestnanci rovnakej kategórie sú zobrazovaní v horizontálnom poli.

1.

Otvorte Keynote.

2.

Vyberte tému a kliknite na položku Vybrať. Témy obsahujúce rôzne farby a grafické návrhy sú ponúkané a budete mať široký výber. Môžete napríklad prispôsobiť graf firemným farbám, vybrať atraktívne neutrálne motívy alebo vybrať tému bez grafiky.

3.

Kliknite na položku "Posunúť" z panela s ponukami, ktorý sa nachádza na vrchole programu. Zvoľte možnosť "Nové".

4.

Kliknite na ikonu "Master" a zvoľte "Title-Top".

5.

Kliknite na textové pole v hornej časti stránky a zadajte názov organizačnej tabuľky.

6.

Kliknite na políčko pod názvom.

7.

Kliknite na ikonu "Tvary" a vyberte obdĺžnikové pole. Môžete si vybrať ostré alebo zaoblené rohy podľa vašej chuti.

8.

Kliknite na ikonu "Text" a presuňte ju nad obdĺžnikové pole.

9.

Kliknite na ikonu "Usporiadať" a potom na "Skupina". Tým sa pripája textové pole a obdĺžnikové pole.

10.

Kliknite na textové pole a zadajte názov a titul generálneho riaditeľa spoločnosti alebo šéfa.

11.

Kliknite na textové pole CEO. Kliknite na položku Upraviť a Kopírovať.

12.

Kliknite na položku Upraviť a Vložiť. Tým sa vytvorí kópia poľa.

13.

Potiahnite nové obdĺžnikové pole napravo od políčka generálneho riaditeľa a kliknite na text. Zadajte názov a titul správcu administratívneho asistenta.

14.

Kliknite na ikonu "Tvary" a vyberte riadok. Môžete si vybrať tenký alebo tenký, v závislosti od vašej chuti. Predvolený riadok je horizontálny.

15.

Kliknite a presuňte riadok a umiestnite ho medzi generálneho riaditeľa a poľa asistenta. Predĺžte alebo skráťte riadok podľa potreby kliknutím a potiahnutím rohu.

16.

Skopírujte a vložte novú obdĺžnikovú skriňu, ako ste už predtým; presuňte toto políčko pod rámček generálneho riaditeľa. Zadajte meno a titul podriadeného.

17.

Vytvorte ďalší riadok a vložte ho medzi generálneho riaditeľa a podriadené polia. Kliknite na roh a presuňte ho v kruhovom pohybe, aby ste ho otočili a zmenili jeho orientáciu, aby ste vertikálne zobrazili vzťah na vytváranie správ. Keď máte vertikálnu čiaru, môžete skopírovať a prilepiť tento symbol, keď potrebujete iný zvislý riadok, než vytvoriť nový riadok.

18.

Opakujte vyššie uvedené kroky, aby ste vytvorili nové obdĺžnikové polia, vložte text a spojte ich s riadkami, až kým sa celkový personál nezapracuje do organizačného diagramu.

19.

Na dosiahnutie najlepšieho efektu použite prirodzené horizontálne alebo krajinné rozloženie stránky. Povoľte trochu medzery medzi políčkami a každou úrovňou. Preplnené organizačné grafy sú ťažko čitateľné. Zorganizujte zoskupenia, ako napríklad marketing alebo účtovníctvo, aby sa členovia skupiny každej skupiny jasne objavili v tej istej oblasti grafu.

 

Zanechajte Svoj Komentár