Ako vytvoriť organizačnú štruktúru v oblasti riadenia ľudských zdrojov

Organizačná schéma ľudských zdrojov umožňuje spoločnosti sledovať otvorené pozície, rýchlo identifikovať vrstvy zamestnancov a vidieť možné medzery pracovnej sily. Organizačné schémy zamestnancov ukazujú, že všetci zamestnanci v konkrétnom odbore alebo v celom podniku, identifikujú to, čo každá osoba robí a komu sa hlási. Grafy sú zvyčajne formátované v pyramídnom štýle, aby umožnili identifikáciu zamestnancov a úroveň autority, ktorú majú nad ostatnými pracovníkmi.

1.

Začnite v hornej časti prázdnych médií. Nakreslite schránku pre vedúceho spoločnosti - alebo pre vedúceho oddelenia, ak mapujete určitú oblasť. Zadajte názov hlavy, oddelenie a názov pozície.

2.

Nakreslite rad polí pod rámčekom. Potrebujete jedno políčko pre každú osobu, ktorá priamo hlási hlave - to predstavuje druhú vrstvu riadenia. Do schránky vložte meno, titul a oddelenie každej osoby. Nechajte miesto medzi políčkami. Nakreslite zvislé čiary na pripojenie hlavovej schránky k políčka v druhom rade.

3.

Prejdite nad každým okienkom v druhom riadku. Nakreslite dosť vertikálnych spojovacích čiar z každej druhej riadkovej schránky, aby ste pokryli všetky osoby, ktoré oznamujú osobám v druhom riadku. Napríklad, ak máte v druhej rade dve osoby, z ktorých každá má troch ľudí, ktorí sa priamo hlásia k nim, musíte nakresliť tri spojovacie čiary z každého poľa - celkom šesť riadkov. Výkres riadkov pred vykonaním tretieho radu krabičiek vám umožní správne umiestniť riadky tretej riadky a v prípade potreby zmenšiť priestor.

4.

Pripojte krabice k spojom, ktoré ste vytiahli z druhého radu. Vložte mená, názvy a oddelenia každej osoby, ktoré sa hlásia osobe v druhom riadku.

5.

Pokračujte v kreslení spojovacích čiar a políčok pre každú úroveň zamestnanca v organizácii, pracujte smerom nadol. Zvážte vkladanie políčok pre aktuálne otvorené pozície a ponechajte miesto pre názov. Aktualizujte graf pri vyplňovaní otvorených pozícií.

Potrebné veci

  • Zoznam zamestnancov s názvami a oddeleniami

Tipy

  • Pri veľmi veľkých organizáciách najprv skúste robiť diagramy oddelenia a potom kombinovať výsledky.
  • Použite riadky, ktoré sú čo možno najvernejšie, aby sa zabránilo prekrývaniu.
 

Zanechajte Svoj Komentár