Ako vytvoriť organizačnú schému v roku 2007

Práca na vybudovaní perfektnej pracovnej sily môže byť prebiehajúcim procesom, ktorý sa vylepšuje, keď vaša spoločnosť pridáva nových zamestnancov, ale navrhovanie organizačného diagramu, ktorý presne ukazuje, kam sa každá osoba zmestí, nemusí trvať navždy. S množstvom programov zo sady Microsoft Office Suite 2007 môžete vytvoriť hierarchický diagram, ktorý vám poskytne snímku vašej firmy zhora nadol. Výhodou použitia programov Word, Excel alebo PowerPoint na vytvorenie týchto grafov je, že ich môžete kedykoľvek zmeniť len niekoľkými kliknutiami.

1.

Spustite program Microsoft Word, PowerPoint alebo Excel 2007. Kliknite na kartu "Vložiť" a potom kliknite na tlačidlo "SmartArt" na karte.

2.

V okne "Vyberte SmartArt Graphic", ktoré sa objaví, kliknite na možnosť "Hierarchia" na ľavom stĺpci.

3.

Kliknite na tlačidlo "OK" a do dokumentu sa pridá minimálna organizačná schéma so štyrmi políčkami na dvoch úrovniach. Kliknutím na ľubovoľné miesto v grafe otvoríte fialovú kartu "Organizačné grafy" v hornej časti obrazovky. Kliknutím na novú kartu zobrazíte možnosti prispôsobenia na karte.

4.

Kliknite na hornom poli na grafe, kde sa nachádza text "Kliknutím pridáte text." Zadajte meno najvyššej osoby v organizácii, napríklad prezident alebo generálny riaditeľ. Môžete tiež pridať pracovnú ponuku osoby a meno.

5.

Prejdite na ďalšiu úroveň v grafe, čo sú tri polia rozvetvené zhora späť. Kliknite na pole vľavo a zadajte názov úlohy, názov držiteľa úlohy alebo oboje. Postupujte v tomto riadku pre každú osobu, ktorá sa hlási prezidentovi / generálnemu riaditeľovi.

6.

Pridajte priamy prehľad kliknutím na horné pole, kliknutím na kartu "Organizačné nástroje" a kliknutím na tlačidlo "Podriadené" na ľavej strane pásky. Tým pridáte štvrté pole do pobočky. Všimnite si, že pri každej krabici, ktorú pridáte, sa graf automaticky zmenší, aby sa zmestili všetko. Možno budete musieť upraviť veľkosť písma v rámčekoch zvýraznením textu, klepnutím na kartu Domov a zmenou voliča veľkosti písma.

7.

Pridajte podriadený alebo priamy prehľad na pozíciu v druhom riadku tak, že kliknete na toto pole a potom kliknete na tlačidlo "Podriadené" na karte. Môžete tiež pridať ďalšie prehľady kliknutím na tlačidlo "Coworker" na páse kariet, ako aj pomocníkom s poznámkami kliknutím na tlačidlo "Asistent".

8.

Zmeňte vzhľad organizačnej schémy tak, aby zodpovedal štýlu a predvoľbám vašej spoločnosti kliknutím na tlačidlo Štýl na karte. Kliknite na rôzne možnosti, ktoré priradia rôzne farby rôznym riadkom alebo preformátujte tvar krabičiek. Ak chcete prijať nový štýl alebo "Zrušiť", vráťte sa na pôvodný vzhľad kliknutím na tlačidlo "OK".

9.

Zmeňte jednotlivé pole alebo farbu pozície kliknutím na tlačidlo "Tvar výplne" na páse. Vyberte novú farbu a kliknite na tlačidlo "OK". Toto je optimálny spôsob, ako zoskupiť oddelenia alebo rozlišovať ľudí v určitej pozícii, napríklad predajcov alebo administratívnych asistentov. Môžete znova vyfarbiť viaceré polia naraz stlačením a podržaním tlačidla "Ctrl" a kliknutím na jednotlivé políčko predtým, než kliknete na tlačidlo "Tvar výplne".

10.

Kliknite na tlačidlo Office a zvoľte "Uložiť ako". Do textového poľa "Názov súboru" zadajte názov dokumentu a prejdite na miesto, kam chcete súbor uložiť. Kliknutím na tlačidlo Uložiť uložte graf.

Výstraha

  • Tieto pokyny sa vzťahujú na produkty balíka Microsoft Office 2007. V balíku Office 2010 bolo tlačidlo Office nahradené kartou "Súbor". Rozdiely a variácie v týchto pokynoch sa môžu vyskytnúť pri ich aplikácii na staršie alebo novšie verzie softvéru balíka Office.
 

Zanechajte Svoj Komentár