Ako vytvoriť účtovnú tabuľku

Ak prevádzkujete podnik a potrebujete spravovať svoje účty, tabuľkový procesor môže pomôcť zaznamenávať údaje a vykonať potrebné výpočty. Tabuľky môžu formátovať čísla pre meny alebo dátumy, ako aj vykonať pridanie, odčítanie, násobenie a rozdelenie podľa potreby. Po vytvorení štruktúry účtovnej tabuľky môžete naďalej pridávať do nej údaje a vaše výpočty sa automaticky aktualizujú. Konkrétne podrobnosti o tom, čo zaznamenávate v tabuľkovom účtovníctve, sa líšia v závislosti od vašej podnikovej oblasti a štruktúry, ale väčšina účtovných tabuliek obsahuje rovnaké všeobecné prvky.

1.

Otvorte program Microsoft Excel 2010 a spustite nový zošit výberom položky "Súbor" a "Nový". V sekcii Dostupné šablóny vyberte "Prázdny zošit".

2.

Rozhodnite, koľko pracovných hárkov chcete použiť pre svoje účty. Štandardne obsahuje nový zošit tri, z ktorých každý je prístupný z kariet v spodnej časti okna. Možno budete chcieť použiť jednu pre každú tabuľku, ktorú plánujete použiť na zaznamenávanie financií. V závislosti od zložitosti vašich účtov môže byť postačujúci jeden výkaz výdavkov a jeden pre príjmy spolu s výkazom, v ktorom vyčíslite zostatok spolu s informáciami, ako je dlžná daň.

3.

Vytvorte nadpisy pre každú údajovú položku, ktorú plánujete zaznamenať v pracovných hárkoch. V hornom riadku pre každú požadovanú tabuľku pridajte záhlavie v každom stĺpci, aby ste predstavovali údajovú položku, ktorú chcete v nej uvádzať. Napríklad, pokiaľ ide o príjem, môžete mať údaje o dátume, produkte alebo službe, za ktoré ste získali príjem, meno zákazníka (vrátane akéhokoľvek účtu alebo iných referenčných čísel, ktoré používate) a prípadne poznámky na zaznamenanie relevantných informácií.

4.

Uveďte niektoré údaje o príjmoch a výdavkoch. Najjednoduchší spôsob, ako zabezpečiť, aby ste mali všetky záhlavia stĺpcov, ktoré potrebujete, je zadať niektoré údaje, ktoré budete obsahovať aj vo svojich účtoch. Týmto spôsobom môžete upraviť stĺpce, ktoré musíte prispôsobiť vašim údajom. Formátovať stĺpce v pracovných hárkoch výberom každého stĺpca postupne a výberom ikony spúšťača vedľa skupiny Číslo na karte Domovská stránka. Tu môžete použiť stĺpec, ktorý ste zdôraznili, napríklad mena, text alebo dátum. Akonáhle použijete formátovanie, všetky údaje v tomto stĺpci budú zodpovedajúcim spôsobom naformátované vrátane údajov, ktoré zadáte neskôr.

5.

V rámci svojich pracovných hárkov môžete teraz použiť výpočty na výpočet súčtov za svoje príjmy a výdavky. V programe Excel môžete nastaviť bunku na výpočet súčtu hodnôt vo všetkých bunkách nad ňou kliknutím a ťahaním a vybrať (a) všetky bunky obsahujúce hodnoty, ktoré sa majú pridať a (b) prázdna bunka pod nimi; potom kliknite na tlačidlo Automatické zdieľanie v skupine Úpravy na karte Domovská stránka. Prípadne môžete do bunky zadať sumový vzorec ručne pomocou štruktúry "= SUM", po ktorej nasleduje skupina buniek, ktoré sa majú pridať do zátvoriek. Napríklad:

= SUM (A2: A10)

To bude súčet všetkých hodnôt medzi bunkami A2 a A10.

6.

Vypočítajte svoje účtovné zostatky. Ak máte tabuľky rozložené na rôznych pracovných hárkoch, použite na zostatok nový pracovný hárok. V súvahe môžete vypočítať zostatok pre svoju firmu na základe údajov vo vašich tabuľkách príjmov a výdavkov, prípadne vrátane výpočtov daní. Ak napríklad vyberiete v súvahe bunku a zadáte "=", potom vyberte svoj výkaz príjmov a kliknite na celkovú sumu príjmov, potom zadajte "-" a zvoľte výkaz výdavkov, kliknite na celkový výdavok a stlačte Enter, celkový zostatok sa zobrazí v novom hárku.

Tip

  • Môžete použiť percentuálne výpočty v programe Excel pre zdanenie aritmetiky.

Výstraha

  • Tabuľky účtovníctva sú spoľahlivé iba vtedy, ak je každá dátová položka v nich presná.
 

Zanechajte Svoj Komentár