Ako previesť tabuľku do reťazca ohraničeného čiarami

Keď transformujete tabuľku programu Microsoft Excel na čiaru oddelenú čiarou, výstupný proces nahrádza interpunkciu medzi jednotlivými riadkami a stĺpcami v pracovnom hárku. Riadok buniek v programe Excel sa zmení na riadok textu, v ktorom čiarky označujú hranice stĺpcov a návraty vozoviek vymedzujú konce riadkov. Výsledný textový dokument zvyčajne nesie rozšírenie súboru ".csv" a môže byť použitý ako vstup do mnohých ďalších typov softvéru vrátane programov databázy, geografických informácií a rozloženia stránok. Súbory CSV vám môžu pomôcť upraviť údaje tabuľkového procesora na iné obchodné účely.

1.

Kliknite na kartu "Súbor" v páse Microsoft Excel a zvoľte "Uložiť ako." Nastavte rozbaľovaciu ponuku "Uložiť ako typ" na "CSV" a pomenujte súbor.

2.

Použite rozhranie navigácie súborov v dialógovom okne Uložiť ako na vyhľadanie jednotky a priečinka, do ktorého chcete uložiť súbor CSV. Kliknutím na tlačidlo "Uložiť" spustíte proces exportu.

3.

Kliknite na tlačidlo "OK" v dialógovom okne, ktoré vás upozorní, že export CSV obmedzuje obsah výsledného textového súboru na aktuálny pracovný hárok v zošite. Každý pracovný hárok musíte uložiť ako samostatný súbor CSV na zachytenie obsahu zošita s viacerými pracovnými listami.

4.

Kliknite na tlačidlo "OK" v druhom dialógovom okne, ktoré vás upozorní, že niektoré aspekty vášho pracovného hárka sa nemusia preložiť do vášho textového súboru. Vzorce sa konvertujú na hodnoty, ktoré vrátia, takže plánujete kopírovať dôležité vzorce z lišty vzorcov a prilepiť ich do textového súboru, ak potrebujete prístup k nim mimo programu Excel. Grafika, objekty, grafy a akýkoľvek iný netextový obsah nebudú prechádzať do súboru CSV. Okrem toho, ak váš text obsahuje symboly alebo znaky s diakritikou, zabráňte nahrádzaniu znakov medzi operačnými systémami uložením súboru CSV vo verzii súborového formátu, ktorý je kompatibilný s operačným systémom, v ktorom je potrebné použiť výsledok.

Tipy

  • Výberom exportu textu s oddelenými čiarami použite karty ako oddeľovače v riadku. Tento formát funguje lepšie ako text oddelený čiarkou, ak exportujete z programu Excel na použitie v programe rozloženia stránky.
  • Ak uložíte každý pracovný hárok do zošitu ako samostatný súbor CSV, zadajte názov výstupu, aby ste mohli rozpoznať, ktorý hárok je uložený v každom súbore.
  • Ak niektorý z buniek obsahuje čiarky, údaje z týchto buniek sa zobrazia v úvodzovkách v súbore CSV.

Výstraha

  • Symbol euro sa stáva otáznikom v súbore CSV.
 

Zanechajte Svoj Komentár