Ako previesť údaje programu Excel do poštového zoznamu

Zachytenie a usporiadanie e-mailových adries zákazníka alebo vyhliadky je prvým základným krokom pri zostavovaní zoznamu adries. Ak ste použili program Microsoft Excel na zadanie a usporiadanie adries, ďalší krok môže byť nejasný. Väčšina e-mailových služieb a aplikácií však umožňuje importovať adresy naformátované pomocou súboru hodnôt oddelených čiarkami, ktoré exportujete z aplikácie Excel.

1.

Vytvorte zoznam adries v programe Excel pomocou riadku hlavičky a definujte obsah v každom stĺpci. Medzi hlavičkové hodnoty, ktoré sú prijímané mnohými e-mailovými službami a aplikáciami, patria "E-mail" alebo "E-mailová adresa" a "Meno" alebo "Krstné meno" a "Priezvisko". Pozrite si dokumentáciu alebo online pomoc pre službu alebo aplikáciu, ktorú budete používať na správu vášho mailing listu.

2.

Uložiť tabuľku ako súbor CSV. V programe Excel 2010 kliknite na kartu "Súbor", kliknite na položku "Uložiť ako" a ako typ súboru zvoľte "CSV". Táto metóda uloží najdôhší pracovný hárok ako súbor hodnôt oddelených čiarkami.

3.

Otvorte program alebo sa prihláste do služby, ktorú používate na spravovanie vášho mailing listu. V službe Gmail kliknite na rozbaľovaciu ponuku "Gmail" a vyberte položku Kontakty. Kliknutím na položku "Viac" a výberom položky "Importovať" otvorte dialógové okno Importovať kontakty. V programe Outlook 2010 kliknite na tlačidlo "Otvoriť" na karte Súbor a potom kliknite na "Importovať". V okne sprievodcu importom a exportom vyberte možnosť Importovať z iného programu alebo súboru, zvoľte "Hodnoty oddelené čiarkou" a nájdite súbor CSV. V aplikácii MailChimp kliknite na "Importovať" na stránke Zoznamy a kliknite na položku "Nahrať zo súboru". Ďalšie služby alebo programy nájdete v pokynoch v dokumentácii alebo online pomoci.

Tipy

  • Uistite sa, že ľudia vo vašej konferencii vám udelili súhlas s použitím týchto e-mailových adries týmto spôsobom. Je dobré uviesť jasné pokyny na zrušenie odberu v spodnej časti každej správy, ktorú odošlete do svojho zoznamu. Ak sa príliš veľa príjemcov sťažuje alebo označí vaše správy ako nevyžiadanú poštu, služba môže pozastaviť váš účet.
  • Niektoré služby, ako napríklad AWeber, vyžadujú, aby ste skopírovali a vložili svoje údaje namiesto ich importovania. Ak je to tak, môžete súbor CSV otvoriť v textovom editore, napríklad v programe Poznámkový blok, aby ste skopírovali dáta. Ostatné služby môžu priamo importovať súbory programu Excel.
 

Zanechajte Svoj Komentár