Ako vykonávať personálny / HR audit

Audit personálu alebo ľudských zdrojov môže vašu firmu zabrániť bankrotu. Súdne spory vyplývajúce z nesprávnych postupov v oblasti ľudských zdrojov a z nespravodlivých pracovných postupov sú nákladné a časovo náročné. Zamestnávatelia, ktorí sa nachádzajú na svedeckom stanovisku, ktorí odôvodňujú svoje politiky na pracovisku, sa mohli vyhnúť nákladom na súdne spory tým, že jednoducho vykonávajú pravidelné audity ľudských zdrojov.

1.

Vytvorte správu o sčítaní zamestnancov a použite premenné, ako sú kategória pozície, držby, platu a kategórie EEO, aby ste zoradili informácie. Budete to potrebovať na to, aby ste vykonali audit vašich kompenzačných postupov, pretože sa týkajú interných a externých miezd. Vnútropodniková mzda sa vzťahuje na spôsob, akým kompenzujete zamestnancov s podobnou kvalifikáciou. Analyzujte mzdy a platy podľa pohlavia, rasy a iných faktorov chránených hlavou VII zákona o občianskych právach z roku 1964, zákonom o rovnakej mzde z roku 1964 a zákonom o spravodlivom platu Lilly Ledbetter z roku 2009.

2.

Vyberte súbor pracovných súborov zamestnancov na kontrolu dodržiavania pravidiel na pracovisku a federálnych a štátnych zákonov týkajúcich sa procesov uchovávania záznamov. Preskúmajte federálne a štátne zákony na uchovávanie osobných súborov a poznamenajte si čas potrebný na uchovávanie spisov zamestnancov o všeobecných informáciách o zamestnaní, o zdravotných a poistných informáciách zamestnancov ao údajoch o mzdách a kompenzáciách.

3.

Prečítajte si svoje pravidlá týkajúce sa ľudských zdrojov, aby ste sa uistili, že máte písomnú komunikáciu o systéme riadenia výkonnosti vašej spoločnosti. Typické systémy riadenia výkonnosti pozostávajú z niekoľkých komponentov, ako sú popisy práce, špecifikácie, výkonové štandardy, disciplinárne a nápravné akčné formuláre, poznámky zamestnancov a výročné hodnotenia výkonnosti. Vaša príručka pre zamestnancov a nové školiace materiály by mali obsahovať informácie o riadení výkonnosti a mali by byť distribuované zamestnancom v prvý deň v práci.

4.

Vykonajte rozsiahlu revíziu personálnych súborov, aby ste zistili, že všetci zamestnanci dostali kópie svojich opisov práce a aby dostávali pravidelnú spätnú väzbu od svojich nadriadených. Okrem toho, ak má vaša organizácia ročný proces hodnotenia, každý súbor zamestnancov by mal obsahovať najnovšie hodnotenie výkonnosti, ako aj predchádzajúce hodnotenia a dokumenty na zlepšenie výkonnosti.

5.

Preskúmajte svoje organizačné riadiace politiky týkajúce sa ľudských zdrojov. Vaše vedenie by si malo uvedomiť, že sú zodpovedné za riadenie svojich oddelení; ale musia byť tiež zodpovední za pracovné akcie. Akcie zamestnanosti, za ktoré zodpovedajú vedúci pracovníci a manažéri, sa pohybujú od disciplinárneho preskúmania až po pozastavenie a ukončenie. Prečítajte si materiály o školeniach o vedúcich poznatkoch, učebných osnovách rozvoja manažmentu a odpisoch z riadiacich stretnutí, aby ste určili frekvenciu, s akou sú manažéri informovaní o svojich povinnostiach a povinnostiach.

6.

Skontrolujte súbory zamestnancov a zabezpečte, aby všetci manažéri mali dokumentáciu na podporu svojich rozhodnutí o zamestnaní. Napríklad, ak je zamestnanec ukončený kvôli zlému výkonu, súbor zamestnanca by mal obsahovať spätnú väzbu a zaznamená pripravený manažér, ktorý popisuje nedostatky v práci. Správne vymedzená stopa dokumentov generovaných manažérom by mala odôvodňovať všetky zamestnanecké kroky manažéra.

 

Zanechajte Svoj Komentár