Ako komprimovať prezentáciu programu PowerPoint

Ak pracujete na veľkej prezentácii programu PowerPoint, ktorá prezentuje viacero snímok v prezentácii, súbor PowerPoint sa rozširuje o každý obrázok, ktorý pridáte. Pokúste sa poslať konečnú prezentáciu e-mailom alebo ju nahrať na webový server a rýchlo si uvedomíte, že súbor je príliš veľký. Ak chcete znížiť veľkosť súboru, musíte skomprimovať prezentáciu programu PowerPoint. Najjednoduchší a najefektívnejší spôsob, ako to urobiť, je skomprimovať obrázky a potom archivovať prezentáciu. Našťastie vám aplikácia PowerPoint umožňuje komprimovať všetky obrázky vo vašej prezentácii a tiež ich orezať.

1.

Spustite program Microsoft PowerPoint 2010 a otvorte prezentáciu.

2.

Vyberte ľubovoľnú z vašich snímok z ľavej tabuľky. Posuvník musí obsahovať aspoň jeden obrázok.

3.

Ak chcete zobraziť kartu "Nástroje obrázkov", vyberte obrázok.

4.

Kliknite na tlačidlo "Formátovať" na karte Nástroje obrázkov v hornej časti okna programu PowerPoint.

5.

Kliknutím na tlačidlo "Komprimovať obrázky" v hornej časti okna otvorte okno "Komprimovať obrázky".

6.

Odstráňte značku začiarknutia v časti "Použiť len pre tento obraz" na kompresiu všetkých obrázkov.

7.

Začiarknite pred začiarknutím políčka "Odstrániť orezané oblasti obrázkov" možnosť ďalšieho zníženia veľkosti súboru.

8.

Kliknutím na tlačidlo "OK" vykonáte zmeny a zatvoríte okno "Komprimovať obrázky".

9.

Rozbaľte ponuku "Súbor" a vyberte možnosť Uložiť zmeny.

10.

Rozbaľte ponuku Štart systému Windows a kliknite na položku "Počítač" a spustite natívny správca súborov systému Windows 7.

11.

Použite správcu súborov na vyhľadanie prezentácie programu PowerPoint.

12.

Kliknite pravým tlačidlom na súbor a vyberte možnosť "Pridať do archívu".

13.

Zadajte názov svojho archívu do poľa "Názov archívu".

14.

V rozbaľovacej ponuke "Metóda kompresie" vyberte možnosť "Najlepšie".

15.

Kliknutím na tlačidlo OK vytvoríte komprimovaný archív z prezentácie. Archív je uložený v priečinku, kde sa nachádza vaša prezentácia.

 

Zanechajte Svoj Komentár