Ako komunikovať v rámci skupinovej schôdze v práci

Stretnutia sú v mnohých podnikoch pravidelné. Používajú sa na poskytovanie informácií, brainstorming myšlienok a rozvoj stratégií smerujúcich k úspechu. Samozrejme, správna komunikácia v rámci pracovného stretnutia si vyžaduje profesionalitu a zdvorilosť. Napriek tomu úspešné skupinové stretnutie v práci vyžaduje ďalšiu pozornosť na detaily komunikácie.

1.

Pozorne počúvajte a berte si poznámky. Venujte chvíľku, aby ste sa uistili, že chápete informácie, ktoré sú predmetom riešenia. Zoznámte sa s nejakými otázkami, ktoré sa objavia, aby ste sa im mohli venovať v primeranom čase. Mnohí organizátori stretnutí majú čas na otázky a obavy.

2.

Pridajte občasný kontakt s každým hovorcom, aby ste ukázali, že aktívne počúva. Udržujte otvorený jazyk tela, aby ste ukázali, že ste otvorení novým nápadom. Vyhýbajte sa prekríženiu vašich rúk, poklepaním na perá a výkyvom stoličky, pretože takéto akcie môžu odvrátiť pozornosť rečníka a účastníkov stretnutia.

3.

Umožnite reproduktorom dokončiť svoje myšlienky pred interjecting. Vyhnite sa tomu, keď nemáte k dispozícii relevantné alebo dôležité informácie. Hovorte jasne, aby všetci členovia skupiny mohli pochopiť. Poskytnite priame informácie skôr, než narazíte okolo Bush a podporte všetky odpovede a názory s faktami.

4.

Uistite sa, že každý rozumie tomu, čo sa prenáša. Použite schémy, ako sú grafy a prezentácie, na posilnenie informácií, ak prezentujete podrobné nápady alebo analýzy.

5.

Buďte srdeční. Pamätajte, že je to len obchod. Vyhnite sa hanlivému a neúctivému jazyku, aj keď sa na správaní zúčastňujú aj ostatní účastníci stretnutia. Zostaňte na svojom najlepšom správaní.

 

Zanechajte Svoj Komentár