Ako komunikovať s novými obchodnými kolegami

Keď nový kolega vstúpi do tímu, neistota môže spôsobiť napätie, ktoré sabotuje produktivitu. Efektívna komunikácia môže vytvoriť hladký prechod pre nového kolegu a zvyšok tímu. Tým, že pomôžete novým zamestnancom vstúpiť čo najrýchlejšie do swingu kancelárie, môžete skrátiť čas oneskorenia a zvýšiť produktivitu skôr. Keď prinášate nového kolegu, nájdite spôsob, ako ju cítiť vítaná a podporovať tok informácií; integrácia vyžaduje ubytovanie a vzdelávanie na oboch stranách.

1.

Naplánujte individuálne stretnutie s novým kolegom, aby ste oznamovali očakávania. Týmto spôsobom môžete okamžite vyčistiť akékoľvek nejasnosti a stanoviť jasné ciele, ktoré poskytnú smer a účel. Porozprávajte sa o firemnej kultúre v kancelárii a vysvetlite, ako to funguje. Povzbudzujte zamestnanca, aby sa s vami okamžite spýtal otázky a zdieľa jej obavy. Odpoveď úprimne a skutočne sa snažte poskytnúť istotu.

2.

Zavolajte nového kolegu ostatným zamestnancom začiatkom prvého dňa. Vysvetlite každému, aké budú jej úlohy a zodpovednosti a ako sa mu hodí do tímu. Porozprávajte sa o prvom projekte, s ktorým bude nový kolega súčasťou a ako začať. poukáže na jedného alebo dvoch ľudí, s ktorými sa môže zaoberať otázkami. Pozvite svojich súčasných zamestnancov, aby položili otázky, aby všetko dostali do otvoreného priestoru, aby odstránili akúkoľvek neistotu. Požiadajte zamestnancov o zdieľanie užitočných tipov s novým zamestnancom, aby ste podporili konverzáciu a vytvorili spojenia.

3.

Vysvetlite postupy a pracovné postupy, ktoré váš tím používa na dosiahnutie cieľov a riešenie konfliktov. Naplánujte schôdzu na začiatku a pozvite kľúčových členov tímu, aby sa zúčastnil, takže nový kolega dostane informácie z prvej ruky. Rozprávajte sa o rolách a zodpovednostiach, o stretnutí, štandardnom pracovnom toku, riešení problémov a štýle komunikácie. Dajte jej čo najviac praktických informácií, aby ste sa tu cítili ako súčasť tímu od začiatku.

4.

Zistite si pozadie zamestnanca a získajte predstavu o tom, odkiaľ prichádza. Opýtajte sa na predchádzajúce pracovné skúsenosti, úlohy v druhej spoločnosti a obľúbené projekty. Bez toho, aby ste sa naučili, buďte zvedaví a otvorení voči zamestnancovi, aby sa cítila dobre. Čím viac viete, tým lepšie budete schopní oceniť jej individuálne motivácie a využiť jej talenty v prospech tímu.

5.

Hovorte o predvoľbách komunikácie zamestnanca na pracovisku. Zistite, ako uprednostňuje rýchle stretnutia alebo riešenie otázok. niektorí ľudia pracujú lepšie bez častých prerušení a radšej sa zaoberajú otázkami naraz. Opýtajte sa, či uprednostňuje e-mail, telefonický hovor, okamžitú správu, text alebo osobný kontakt, aby vám pomohol pochopiť, ako efektívne spolupracovať.

 

Zanechajte Svoj Komentár