Ako komunikovať s ukončením

Ukončenie zamestnanca spôsobuje emočný stres manažérovi a zamestnancovi, ako aj kolegom, ktorí zotrvali. Ukončenie zmluvy sa najskôr oznámi ostatným riadiacim pracovníkom a zamestnancovi. Zostávajúci zamestnanec bude chcieť informácie o ukončení a akýkoľvek vplyv, ktorý môže mať na svoje pozície. Keď hovoríte o skončenom zamestnancovi, môže vás priviesť k právnym ťažkostiam, ak zdieľate dôverné informácie. Vytvorte štandardný postup na komunikáciu ukončenia, aby ste predišli problémom.

1.

Zoznámte sa s ostatnými riadiacimi pracovníkmi alebo personálnymi pracovníkmi, aby ste prerokovali ukončenie. Vyberte aspoň jednu ďalšiu osobu zo skupiny, aby ste s vami zvládli skutočné ukončenie. To chráni záujmy vášho podnikania, takže ukončený zamestnanec nemôže robiť falošné obvinenia.

2.

Zoznámte sa so zamestnancom v súkromnej miestnosti, aby žiaden iný zamestnanec nemohol vypočuť konanie. Nechajte zamestnanca hneď vedieť o ukončení, než aby ho pretiahol. Poskytnite zamestnancovi ukončené informácie týkajúce sa jeho odstupného, ​​zdrojov podpory a ďalších relevantných informácií.

3.

Informujte ostatných zamestnancov, keď zamestnanec opustí svoju funkciu, ak jeho odchod ovplyvní ich pracovné povinnosti. Nespecificky uvádzajte, že bol ukončený. Namiesto toho uveďte, kto bude zvládnuť svoje povinnosti, až kým nebude prijatý nový zamestnanec, aby mali zamestnanci v prípade potreby kontaktnú osobu.

4.

Povedzte zamestnancom, že nemôžete zdieľať žiadne informácie o skončenom zamestnancovi, ak kladú otázky. Uveďte, že kvôli politike zachovania dôvernosti a rešpektovaniu ochrany súkromia zamestnanca, nemôžete poskytnúť žiadne informácie.

5.

Zamerajte sa na obavy zamestnancov o dodatočných ukončeních v rámci spoločnosti. Zamestnanci sa môžu obávať, že budú prísť o prácu.

 

Zanechajte Svoj Komentár