Ako komunikovať a riadiť novú víziu prostredníctvom maticovej organizácie

Komunikovanie a vedenie novej vízie prostredníctvom organizácie si vyžaduje takt, trpezlivosť, flexibilitu a predovšetkým efektívne vzťahy na pracovisku. Organizačný dizajn v matici obsahuje hybridnú hierarchiu, ktorá kombinuje funkčné oddelenia zhora nadol so samo-riadenými, krížovo funkčnými tímami. Komunikácia a riadenie novej vízie prostredníctvom organizácie s matricami predstavuje nové výzvy a prekážky, s ktorými sa strategickí plánovači nemusia oboznámiť. Hľadanie vstupov od najrôznejších skupín ľudí čo najskôr a budovanie strategickej základne fanúšikov je kľúčom k efektívnemu zvládnutiu zložitosti tejto štruktúry.

Výzvy maticových organizácií

V kombinácii s vysokou a plochou hierarchiou, ktorá je matricovou organizačnou štruktúrou, vedenie novej vízie prostredníctvom spoločnosti si vyžaduje spoluprácu s mnohými rôznorodými zainteresovanými stranami zo širokej škály jednotlivých tímov a oddelení. Toto sa líši od vysoko cieleného prístupu, ktorý je užitočnejší v spoločnostiach s vysokou hierarchiou. Tento prístup sa tiež líši od čisto spolupracujúceho a rovnostárskeho prístupu malých podnikov s plochými hierarchiami. Vodiči novej vízie musia kombinovať prístupy založené na spolupráci a prístup zhora nadol na získanie nákupu a zároveň reagovať na rozmanité potreby mnohých zainteresovaných strán.

Vyhľadajte spätnú väzbu od viacerých tímov

Zdieľajte svoju víziu a myšlienky s ľuďmi z viacerých tímov s viacerými funkciami skôr, ako skutočne začnete obhajovať víziu. Začať s rôznou spätnou väzbou vám umožní vylepšiť a vyvíjať svoju víziu na základe potrieb, preferencií, obmedzení a vstupov rôznych tímov v celej maticovej štruktúre. Využite túto príležitosť na riešenie obáv a námietok rôznych tímov zameraných na produkty na osobnej úrovni predtým, než svoju myšlienku posuniete v širšom rozsahu. S podporou niekoľkých maticových tímov môže nová vízia získať okamžitú dôveryhodnosť a podporu, keď je prvýkrát predstavená vo väčšej miere.

Práca s manažérmi v odbore

Komunikujte otvorene s vedúcimi oddelení, aby ste hľadali svoju spätnú väzbu a čo najskôr ich uviedli na palubu. Ak vaša vízia zahŕňa zmeny štruktúry práce alebo spôsoby, akými sa vykonáva práca, môžu mať títo manažéri mimoriadny vplyv na úspech vízie, pretože majú pravdepodobne oprávnenie schvaľovať alebo popierať zamestnanecké úlohy pre členov svojich oddelení. Manažéri oddelení majú priamy a častý prístup k zamestnancom na prednej línii, ktorí budú požiadaní, aby vykonali novú víziu alebo strategický plán, čím by boli obzvlášť cennými spojencami, aby sa vízia skutočne držala.

Práca s projektovými manažérmi

Komunikujte s projektovými manažérmi, ktorí sledujú tímy s rôznymi funkciami, rovnako ako s manažérmi oddelení. Títo manažéri majú aj ucho jednotlivých prispievateľov, ale často neformálnejším a relatívnejším spôsobom. Projektoví manažéri vám môžu pomôcť zdokonaliť svoju víziu na základe ich praktických skúseností s normami, rozhodovacími hierarchiami a prioritami v celej organizácii. Môžu byť tiež hodnotnými šampiónmi vízie, keď sú na palube.

Identifikujte neformálnych lídrov

Identifikujte a komunikujte so zamestnancami zapojenými do viac ako jedného projektu alebo oddelenia prostredníctvom štruktúry matice. Zamestnanci, ktorí sú zapojení do viacerých tímov, majú často jasný pohľad na realizovateľnosť a príťažlivosť nových strategických nápadov, pretože sú osobne skúsení s prioritami, hodnotami a pracovnými normami rôznych skupín zainteresovaných strán v rámci spoločnosti. Títo zamestnanci môžu byť často aj vysoko rešpektovanými neformálnymi lídrami. Získanie neformálnych lídrov na palube s vašou víziou môže byť rovnako účinné ako získavanie buy-in od formálnych manažérov. Neformálni lídri môžu pomôcť vybudovať buy-in pre víziu na všetkých úrovniach organizácie prostredníctvom vzťahu a dôvery, ktorú vytvorili so svojimi rovesníkmi.

 

Zanechajte Svoj Komentár