Ako inkasovať úroky z faktúry

Faktúry slúžia jednému hlavnému účelu v podnikaní. Hovorí ľuďom, že vám dlží peniaze, že je čas splatiť. Faktúra je pekný spôsob, ako pripomenúť zákazníkovi, aby vám poslal trochu peňažnú lásku. Viaceré faktúry však signalizujú, že sa vzťah rozpadol a zákazník buď zabudol zaplatiť, alebo sa rozhodol, že tak neurobí. Ak ste predtým súhlasili s podmienkami úveru, že ste rozšírili zákazníka, je jednoducho účtovať úroky z faktúry. Avšak, ak sa chystáte účtovať záujem zákazníka o to, že ste boli delikventný, situácia môže byť trochu zložitejšia.

dohoda

Účtovanie záujmu zákazníka na faktúre je bežným postupom pre mnohé firmy. Spoločnosti kreditných kariet posielajú zákazníkom každý mesiac faktúru alebo faktúru, aby si vyberali úroky, ktoré účtujú za to, že umožnili zákazníkovi požičať si peniaze na nákup. Predtým, ako zaúčtujete zákaznícky záujem, je dôležité zabezpečiť, aby ste všetky vaše papiere vyčistili. Vytvorte počiatočnú zmluvu o fakturácii, ktorá uvádza podmienky úrokov, ktoré sa majú účtovať. V prehlásení by sa malo jasne uviesť, kedy sa úroky začnú nahromadzovať a ako často sa bude uplatňovať na zostávajúci zostatok na účte. Znepokojenie všetkých týchto obáv pomôže neskôr zabrániť problémom s fakturáciou.

softvér

Najjednoduchší spôsob, ako účtovať zákazníkovi účtovanie na faktúre, je nastaviť fakturačný softvér tak, aby tak urobil automaticky. Niektoré programy vám umožňujú generovať faktúry, ktoré pripočítavajú úrokové náklady k pôvodnému zostatku zákazníka, keď je zákazník buď oneskorene pri platbe alebo oneskorene, alebo oboje. Platby po lehote splatnosti sú platby, ktoré sú oneskorené o viac ako 30 dní a hrozí, že sa stanú zlomovým účtom. Je na vás, keď začnete účtovať úroky. Úrok z omeškania za oneskorené platby môže spôsobiť, že sa zákazník úplne zbaví svojich platieb. Pri účtovaní ďalších úrokov používajte diskrétnosť.

podmienky

Bez ohľadu na to, či účtujete úroky od začiatku alebo čakáte, kým zákazník neskoro na to začne, mala by vaša faktúra obsahovať zmluvné podmienky. Faktúra by mala zahŕňať splatný zostatok, minimálnu splatnú platbu, úrokovú sadzbu a úroky nahromadené k dnešnému dňu. Ak ste zákazníkovi ponúkol akékoľvek osobitné podmienky financovania, ako napríklad žiadne platby alebo úroky počas šiestich mesiacov, uistite sa, že je jasne uvedený na faktúre.

Kalkulácia

Či už pridávate automaticky úroky so softvérom alebo ručne písanou faktúrou, je potrebné použiť správny výpočet na každú faktúru, ktorú odošlete. Môžete účtovať zákazníkovi za denné úroky nahromadené alebo mesačne. Výpočty sú pre tieto typy úrokov pomerne jednoduché. Vynásobte sumu faktúry za ročnú úrokovú sadzbu, aby ste určili ročné úrokové poplatky. Rozdelte túto sumu o frekvenciu platby (mesačne alebo denne) a potom vynásobte toto číslo násobkom počtu dní alebo mesiacov neskoro.

 

Zanechajte Svoj Komentár