Ako zmeniť možnosti mzdovej služby

Mzdové účtovníctvo zahŕňa rozsiahly zoznam úloh, ktoré sa musia primerane vykonať, aby sa zabezpečila presnosť a aktuálnosť výplaty. Možnosti mzdovej služby sú služby poskytované v mzdovom systéme. Medzi najbežnejšie možnosti mzdovej služby patrí priamy vklad, správa daní a správa výhod. Zmena týchto možností závisí od spoločnosti a použitého systému.

Mzdový softvér

1.

Preskúmajte svoje aktuálne možnosti. Zistite, či používaný mzdový softvér umožňuje možnosti, ktoré potrebujete. Napríklad, ak máte kontrolný systém a chcete pridať priamy vklad, potrebujete softvér, ktorý umožňuje oboje. Platí to aj pre správu daní a správu výhod.

2.

Pozrite sa reálne na výške vášho platu. Niektoré malé firmy používajú aplikáciu QuickBooks, ktorá umožňuje priamy vklad a vytvára daňové formuláre a dokumenty o výplatách miezd. Iné podniky využívajú účtovný softvér spoločnosti Peachtree s priloženou funkciou mzdovej agendy. Ak máte spoločnosť s malou až strednou veľkosťou a potrebujete softvér špeciálne určený na výplatu, použite samostatný mzdový systém, akým je PenSoft. Veľké spoločnosti, ktoré hľadajú úplný mzdový systém s administráciou výhod, môžu používať vlastný softvér, ako napríklad Ultimate Software.

3.

Zistite, či má váš súčasný predajca inovovanú verziu vášho aktuálneho programu. Ak ste spokojní s dodávateľom, pokúste sa rozšíriť svoj obchodný vzťah s nimi. Môžu mať možnosti, ktoré potrebujete v inej verzii programu.

Poskytovateľ miezd

1.

Požiadajte svojho poskytovateľa mzdových služieb o požadované možnosti. Ak zadávate svoj mzdový účet na mzdovú spoločnosť, spracujú mzdy podľa vašich požiadaviek. Napríklad, ak dávate prednosť vlastnému daňovému výkazu, umožňujú vám túto možnosť. Možno budete musieť požiadať spoločnosť, ak vám poskytnú určité možnosti.

2.

Získajte cenové služby. Mzdové spoločnosti účtujú za dodatočné služby, ktoré musia vykonávať. Napríklad účtujú poplatky za spracovanie priamych vkladov, za prípravu mzdových a daňových dokladov a za vykonávanie administratívnych prác. Medzi príklady patrí napríklad správa zdravotného poistenia a 401 (k) plánov.

3.

Zabezpečte, aby bola zmluva o poskytovateľovi miezd aktualizovaná tak, aby odrážala nové možnosti a súvisiace náklady.

Tip

  • Zmeňte poskytovateľov miezd, ak váš súčasný poskytovateľ neponúka služby, ktoré potrebujete.
 

Zanechajte Svoj Komentár