Ako zmeniť poradie stránok v programe Word

Napísanie efektívneho obchodného dokumentu sa môže niekedy považovať za zápas na zápas, najmä pokiaľ ide o premiestňovanie stránok v programe Microsoft Word 2010. Zatiaľ čo program Word automaticky pridáva stránky pri písaní, program naozaj nevidí stránky a vidí bloky textu. Zmena poradia stránok v programe Word sa dá vykonať rezaním a vkladaním veľkých textových blokov dokumentu a umožnením programu repaginovať stránky pri strihaní a vkladaní. V programe Word 2010 sa nachádza nová funkcia nazývaná navigačná tabla, ktorá sa blíži k stiahnutiu a presúvaniu stránok, ale funguje to len vtedy, ak ste do dokumentu vložili nadpisy.

Použite navigačný panel

1.

Kliknite na kartu Zobrazenie v skupine Zobraziť a potom na políčko Navigation Pane. Navigačný panel sa zobrazí na ľavej strane obrazovky.

2.

Kliknite na kartu Prehľadávať nadpisy v navigačnom paneli. Vyzerá to ako jedna dlhá stránka. Dokument sa rozdeľuje na nadpisy v navigačnom paneli. Ak ste do vášho dokumentu nepriradili štýlové styly, uvidíte iba dokument a podpoložky.

3.

Kliknite na nadpis sekcie, ktorú chcete presunúť, a presuňte ju na nové miesto v podokne. Keď presuniete nadpisy v dokumente, objaví sa čierna čiara. Keď uvoľníte myš, nadpis a informácie v ňom klesnú pod čiernu čiaru, aby ste zmenili poradie svojich stránok.

Klávesové rezanie a vkladanie

1.

Otvorte program Word a dokument so stránkami, ktoré chcete zmeniť. Prejdite na cieľovú stránku, ktorú chcete presunúť. Umiestnite kurzor na začiatok textu, ktorý chcete premiestniť.

2.

Stlačte súčasne klávesy "Shift-Page Down" na klávesnici. Tým sa vyberie jedna obrazovka s informáciami. Ak ste nedostali všetok text, ktorý ste chceli, držte kláves Shift a stlačte kláves "Down Arrow" na klávesnici a pokračujte vo výbere riadkov.

3.

Stlačte "Ctrl-X" na zníženie výberu a zvyšok dokumentu automaticky repaginates. Presuňte kurzor na oblasť, kde chcete zobraziť novú stránku, a stlačte "Ctrl-V" na vloženie vyrezaných informácií. Word automaticky posunie text a grafiku doprava a dole, čím vytvorí priestor pre informácie o rezaní.

Rezanie a vkladanie myšou

1.

Otvorte program Word a dokument na zmenu poradia. Prejdite na stránku, ktorú chcete presunúť. Podržte ľavé tlačidlo myši a potiahnutím doprava nadol vyberte celú stránku. Uvoľnite myš a stránka sa zvýrazní.

2.

Kliknite na kartu Domov a potom kliknite na položku Vystrihnúť zo skupiny Schránka. Váš dokument sa prispôsobí odstráneniu informácií.

3.

Prejdite na miesto v dokumente pre vyrezaný text a kliknutím presuňte kurzor, kam chcete umiestniť informácie o rezaní. Kliknite na kartu Domov a potom na položku Prilepiť v skupine Schránka a umiestnite informácie o rezaní späť do dokumentu.

Tip

  • Keď sa pokúšate presne umiestniť kurzor, pomáha zapnúť funkciu "Zobraziť / skryť značky formátovania". Zobrazujú sa vám výrazné prestávky a značky bodov, aby ste mohli presnejšie umiestniť miesto vkladania. Ak chcete zapnúť značku oddielov, kliknite na kartu Domov a potom kliknite na tlačidlo Zobraziť / Skryť v skupine Odseky.
 

Zanechajte Svoj Komentár