Ako zmeniť hlavičkovú hlavičku balíka Office pre mnoho dokumentov programu Microsoft Word

Bez ohľadu na to, či vaša firma bola úplne bezpapierová alebo ste sa spoľahli na tlačený papier na vedenie záznamov, nemôže nahradiť oficiálne vyzerajúci hlavičkový papier žiaden text, e-mail alebo správa o sociálnych médiách. Jeden spôsob, ako ušetriť čas a úsilie, ako aj zaistenie toho, aby sa vaše výberové značky zhodovali vždy, keď sa rozhodnete zodpovedať, je využiť šablóny hlavičkových hlavičiek aplikácie Microsoft Word. Akonáhle zmeníte hlavičkový papier v programe Word, môžete si ho uložiť ako šablónu a získať prístup k nej v budúcnosti a meniť mnohé dokumenty v priebehu času.

1.

Spustite program Microsoft Word a kliknite na kartu "Súbor". Kliknite na tlačidlo "Nové".

2.

Prejdite medzi typmi šablón a nájdite jeden podobný vašim požiadavkám na hlavičkový papier. Nezabúdajte, že hoci pravdepodobne nebudete môcť nájsť jeden, ktorý je dokonale prispôsobený vašej firme, budete môcť vykonať zmeny a prispôsobiť ho v neskorších krokoch. Môžete tiež písať "hlavičkový papier" do poľa "Vyhľadať online šablóny" v hornej časti okna. Pre toto vyhľadávanie je potrebné pripojenie k internetu.

3.

Dvakrát kliknite na šablónu hlavičkového papiera, ktorá otvára šablónu v programe Word. V programe Word 2013 môžete použiť dotykovú obrazovku na kliknutie na ikonu v pravom dolnom rohu šablóny, ktorá ju "zapína", aby ste sa vrátili oveľa ľahšie než vyhľadávanie zakaždým.

4.

Prejdite hlavičkovým papierom so zreteľom na rôzne dokumenty, ktoré musíte použiť. Zmeňte predvolený text, ktorý sa nachádza na hlavičkovom papieri, napríklad zadanie firemného e-mailu, faxu, adresy a telefónnych čísel.

5.

Prispôsobte hlavičkový papier vložením loga kliknutím na kartu "Vložiť". Kliknite na tlačidlo "Obraz" na páse, prejdite na obrázok digitálneho loga, dvakrát kliknite na ňu a potom ho presuňte na hlavičkový papier. To je tiež spôsob, ako pridať digitálny podpis výkonného Johna Hancocka na hlavičkový papier.

6.

Pridajte akékoľvek ďalšie zmeny pre šablónu hlavičkového papiera. Kliknite na kartu "Súbor" a zvoľte "Uložiť ako." Zadajte názov hlavičkového papiera. Kliknite na ponuku "Uložiť ako typ" a zvoľte "Šablóna programu Word". Týmto umožníte opätovné otvorenie šablóny pre iné dokumenty vo formáte Word, ktoré potrebujú hlavičkový papier, aj keď naďalej budete môcť vykonať zmeny, napríklad nové dátumy alebo nové adresy, podľa potreby. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Tip

  • Program Word nemá schopnosť vytlačiť šablóny na existujúce už uložené dokumenty. Pre hlavičkový papier môže byť užitočné otvoriť starý dokument programu Word a skopírovať správu alebo list. Otvorte nový hlavičkový papier a vložte do skopírovaných informácií a následne vykonajte úpravy hlavičkového papiera.

Výstraha

  • Tieto pokyny sa týkajú programov Microsoft Word 2013 a 2010.
 

Zanechajte Svoj Komentár