Ako zmeniť oprávnenia skupiny v službe SharePoint

Vaše podnikanie je rôznorodé a rôzni zamestnanci hrajú rôzne úlohy. Ich potreby služby SharePoint budú rôznorodé. Niektorí používatelia by napríklad mali mať možnosť nahrávať alebo meniť obsah na stránkach, zatiaľ čo iní môžu potrebovať iba zobrazenie obsahu. Možno budete musieť zablokovať aj stránky SharePoint alebo ich časti od neoprávnených používateľov. Pri vývoji vašej firmy sa budú používatelia služby SharePoint meniť s odchodom niektorých členov, ďalšími členmi a niektorými novými rolami. Spravovanie skupinových oprávnení je jednoduchý spôsob, ako udržať používateľov služby SharePoint v súlade s vašou firmou.

Zmena oprávnení stránok

1.

Otvorte stránku "Skupina stránok". V rámci lokality SharePoint je každý používateľ členom aspoň jednej skupiny. Služba SharePoint má predvolene k dispozícii nasledujúce skupiny, z ktorých každá má už nastavenú vlastnú sadu povolení: Guest, Reader, Contributor, Web Designer a Administrator. Hostia majú minimálne práva na zobrazenie iba obsahu. Čitatelia môžu vytvárať svoje vlastné stránky, ale nemôžu meniť žiadne iné stránky. Prispievatelia môžu pridávať, upravovať alebo mazať obsah, ale nemusia vytvárať nové zoznamy alebo knižnice dokumentov. Weboví dizajnéri majú všetky práva prispievateľov, ale môžu tiež upraviť dizajn stránky a pridať zoznamy dokumentov a knižnice. Administrátori môžu robiť všetky webové dizajnérmi, ale môžu tiež spravovať používateľov a nastaviť predvoľby na vyššej úrovni. Vaše stránky môžu obsahovať aj ďalšie skupiny. Môžete zmeniť povolenia ktorejkoľvek z týchto predvolených alebo vlastných skupín.

2.

Vyberte skupinu, ktorú chcete upraviť. Ak chcete napríklad upraviť povolenia skupiny stránok Host, kliknite na položku Hostia.

3.

V rámci stránky skupiny stránok vyberte možnosť Upraviť povolenia skupiny stránok. Upravte práva, vyberte akékoľvek práva, ktoré chcete skupine prideliť, a zrušte voľbu všetkých práv, ktoré chcete skupinu vylúčiť. Upozorňujeme, že povolenia jednotlivých používateľov môžu byť spravované rovnakým spôsobom.

Pridanie používateľov do skupiny

1.

Na stránke Nastavenia stránok nájdite stĺpec "Používatelia a povolenia" a vyberte odkaz "Ľudia a skupiny".

2.

Kliknutím na položku Skupiny prejdete na stránku Všetky skupiny a vyhľadáte skupinu, do ktorej chcete pridať používateľov. Kliknite na názov skupiny.

3.

V ponuke Nový kliknite na položku Pridať používateľa. Prejdite na mená používateľov, ktorých chcete pridať. Prípadne môžete jednoducho zadať do okna Používatelia / Skupiny zoznam používateľských mien, názvov skupín domén alebo e-mailových adries, pričom každá položka v zozname je oddelená polovičkou.

4.

V časti Povolenie dajte možnosť "Pridať používateľov do skupiny". V rozbaľovacej ponuke vyberte skupinu, do ktorej chcete používateľov pridať. Kliknite na tlačidlo "OK".

Odstrániť používateľov zo skupiny

1.

Na stránke Nastavenia stránok nájdite stĺpec "Používatelia a povolenia" a kliknite na odkaz "Ľudia a skupiny".

2.

Kliknutím na položku Skupiny prejdite na stránku Všetky skupiny a vyhľadajte skupinu, z ktorej chcete používateľov odstrániť. Kliknite na názov skupiny.

3.

Začiarknite políčka vedľa mena používateľov, ktorých chcete odstrániť.

4.

V ponuke Akcia vyberte možnosť Odstrániť používateľov zo skupiny.

 

Zanechajte Svoj Komentár