Kontrola nadčasov v účtovníctve

Vaše oddelenie účtovníctva vám môže pomôcť kontrolovať nadčas pre vaše malé firmy. Ako majiteľ nemusíte vždy vedieť o zamestnancoch, ktorí hromadia nadčasové hodiny. Vo vašom odhodlaní vykonať úlohy môžete požiadať zamestnancov o dodatočné hodiny bez toho, aby si to uvedomili. Zamestnanci sa navyše môžu plížiť v mimoriadnych hodinách, ktoré neprispievajú k ďalšej produktivite. Započítajte od svojho oddelenia účtovníctva, aby monitoroval výdavky na nadčasové hodiny

Neplánované nadčasy

Neplánované nadčasy sa vzťahujú na ďalšie hodiny, ktoré nie sú v rozpočte. Keď plánujete výdavky na týždeň, mesiac alebo štvrťrok, vo výpočtoch nemusíte zahrnúť nadčas. Ak projekty vyžadujú viac pracovných síl, než ste očakávali, zaplatíte nadčasový bonus 1, 5-násobku pravidelných miezd zamestnancov za hodiny nad 40-hodinový pracovný týždeň. Vaše účtovné oddelenie vás musí ihneď informovať pri výpočte miezd, aby ste si mohli byť vedomí peňazí, ktoré stojí za to, aby ste sa ponáhľali na projekty alebo nesprávne vypočítali požadovanú pracovnú silu.

Náhodné nadčasy

Náhodné nadčasy zahŕňajú hodinových zamestnancov, ktorí čakajú včas a oneskorene, aby zvýšili svoje mzdy. Vaše účtovné oddelenie by malo skúmať časové karty s cieľom identifikovať každého, kto zvyčajne prichádza skôr a odíde neskoro. Po tom, čo vám účtovné oddelenie oznámi, hovorte so zamestnancom a ukončite túto prax. Mali by ste tiež upozorniť celú vašu pracovnú silu, že sledujete náhodné nadčasy.

Oslobodení zamestnanci

Niektorí zamestnanci sú oslobodení od platenia nadčas. Vedúci pracovníci sú zaradení do kategórie "oslobodení", pretože len zriedkavo počítajú svoj záväzok k úspechu spoločnosti na základe 40-hodinového týždňa. Ak vaše účtovné oddelenie nájde zamestnancov pod výkonnou úrovňou, ktoré bežne používajú platné nadčasy, mali by ste byť upozornení. Môže byť vo vašom prospechu, aby sa takáto osoba stala manažérom, ktorý je namiesto hodinových miezd zaradený do platu. Týmto spôsobom vám bude účtovné oddelenie poskytnúť správu o očakávaných nákladoch na prácu, ktoré nebudú neplatné z dôvodu nepredvídaných výdavkov na nadčasy.

Automatizované upozornenia

Mnohé počítačové účtovné systémy poskytujú výstražné funkcie. Vaše účtovné oddelenie môže dostávať upozornenia, keď zamestnanci prejdú nadčasy. Tento systém vás tiež upozorní, ak zmena priradenia zamestnanca bude mať za následok nadčasy. Tieto automatizované upozornenia umožňujú vášmu účtovnému oddeleniu, aby Vás upozornil na nadchádzajúce výdavky na prácu nadčas, než aby musel čakať, kým už náklady nevznikli. Takéto upozornenie vám umožní rozhodnúť, či stojí za nadčasy za to.

 

Zanechajte Svoj Komentár