Cirkulárne v obchodnej komunikácii

Cirkulárky alebo letáky sú vysoko efektívnym spôsobom komunikácie so zamestnancami alebo zákazníkmi. Mnoho spoločností používa obežníky ako oznámenia v obchodnej komunikácii na presadzovanie kódexov a pravidiel obliekania alebo pozýva zamestnancov na stretnutia alebo obedy. Cirkulárne môžu byť použité aj ako reklamný nástroj. Existuje niekoľko výhod pri používaní obežníkov, ale obežník musí obsahovať určité funkcie, ktoré majú byť najefektívnejšie. Okrem toho je distribúcia dôležitá pre obežníky obchodnej komunikácie.

Výhody obežníka

Cirkulácie sú lacný a rýchly spôsob distribúcie informácií. Manažéri môžu na svojom počítači vytvoriť kruh a vytlačiť viac kópií za 30 minút alebo menej. Cirkulárne sú tiež veľmi informatívne, v závislosti od úrovne potrebných informácií. Napríklad spoločnosť potrebuje iba niekoľko riadkov kopírovania na informovanie zamestnancov o seminári.

Cirkuláre môžu byť aj neformálne a nepríjemné - ľudia si ich môžu prečítať alebo ignorovať, aj keď je obzvlášť dôležité, aby ste si ho mohli označiť ako také.

Identifikácia publika

Cirkulárne v obchodnej komunikácii musia byť zamerané na konkrétne publikum. Napríklad kruhový pozývajúci zamestnanci spoločnosti, ktorí sa učia správu databáz, sú zameraní na manažérov marketingového výskumu a programátorov. Spoločnosť, ktorá distribuuje obežníky pre svoje noviny, je zameraná na ľudí, ktorí nemajú predplatné. Spisovatelia, ktorí majú na pamäti svoje cieľové publikum, spravidla vytvoria efektívnejšie obežníky.

Vlastnosti efektívneho obežníka

Najefektívnejšie obežníky majú zvyčajne niekoľko kľúčových funkcií. Najdôležitejším prvkom je nadpis, ktorý je zameraný na konkrétne publikum. " Potrebujete stratiť 10 libier za tento mesiac? " Môže byť efektívnym okruhom pre firmu, ktorá predáva diétne výrobky zamerané na ľudí, ktorí potrebujú schudnúť. Nadpis vedie čitateľov do tela obežníka, ktorý opisuje konkrétnu ponuku, produkt alebo službu vo formáte odrážky.

Ak majú záujem ľudia, potom sa budú pozerať napríklad na "kontaktné informácie" alebo na čas a miesto predaja.

Návrh obežníka

Oblúk by mal byť navrhnutý tak, aby priťahoval pozornosť silným záhlavím alebo obrázkami. Potom musí držať záujem čitateľa a nakoniec ju prinútiť kúpiť konkrétny produkt alebo službu. Spoločnosti môžu zvýšiť túžbu čitateľa na výrobok tým, že urobí cirkulárny uveriteľný. Dávať čitateľovi dôvod k okamžitému nákupu tiež zvýši jej túžbu.

Možno budete chcieť, aby bol kruh poslaný verejnosti profesionálne navrhnutý, ak nemáte skúseného dizajnéra v rámci vašej firmy. Mnoho nezávislých grafických dizajnérov a firiem grafického dizajnu môže dať dohromady šablóny, ktoré môžete použiť na obežníky, ktoré budete posielať na aktuálne a potenciálne obežníky.

Distribúcia obežníkov spotrebiteľom

Majitelia firiem môžu uverejňovať obežníky v bulletine alebo ich zahrnúť do denníka. Niektorí vlastníci podnikov umiestňujú obežníky na predných sklách ľudí. Existujú aj spoločnosti, ktoré distribuujú obežníky z domu do domu spolu s inými ponukami. Firmy môžu obsahovať kruh v balíku direct mail. Všetky tieto metódy môžu byť vysoko účinné pri dosahovaní spotrebiteľov.

Elektronické oznámenia v podnikovej komunikácii

V súčasnosti mnohé podniky odosielajú interné a externé oznámenia elektronicky a nie prostredníctvom tlačených dokumentov. Spoločnosti majú vo všeobecnosti e-mailové adresy pre svojich zákazníkov a môžu propagovať spotrebiteľov na populárnych webových stránkach, ako sú Google a Facebook. Existuje dostatok nástrojov, ktoré pomáhajú firmám navrhnúť efektívne online reklamy, e-mailové informačné bulletiny a webové stránky, pomocou ktorých môžu spotrebitelia čerpať.

Pokiaľ ide o interné správy, e-mail je často efektívnejším spôsobom, ako osloviť zamestnancov, než poslať fyzický dokument pracovnému stolu alebo schránke každého zamestnanca. Intranety firiem do určitej miery nahrádzajú fyzické bulletinové tabule. Mnoho firiem tiež používa interné platformy na okamžité zasielanie správ, ako napríklad Slack alebo tímy Microsoft, ktoré môžu rýchlo informovať zamestnancov o udalostiach alebo aktualizáciách pravidiel.

Rozdiel medzi upozornením a poznámkou

Interný obežník alebo upozornenie sa niekedy trochu líši od poznámky spoločnosti. Poznámka je často posielaná do menšej skupiny a má naplánovať udalosť, potvrdiť výsledky stretnutia alebo pripomenúť ľuďom, že niečo prebieha. Oznámenie často ide do širšej skupiny, aby oznamovali niečo, čo ovplyvňuje spoločnosť alebo divíziu spoločnosti na veľký.

Termín obežník sa niekedy používa výlučne na odkaz na externý reklamný dokument. V súčasnosti sú všetky tri typy dokumentov často digitálne, nie sú vytlačené.

 

Zanechajte Svoj Komentár