Kontrolný zoznam pre logistiku prezentácie programu PowerPoint

Nikto si nebude pamätať, ako dobre ste navrhli vaše diapozitívy programu PowerPoint alebo aké dobré boli vaše nápady, ak by technické problémy vykoľajili vašu obchodnú prezentáciu. Aby ste zabezpečili, že vaša prezentácia programu PowerPoint zhasne bez ťažkostí, musíte premýšľať o logistike, ktorá uľahčí prezentáciu a nie len o vytváraní vašich snímok.

Prezentačné vybavenie

Nič nebude vykoreniť vašu prezentáciu rýchlejšie ako neočakávané problémy so zariadením, na ktorom by ste mali prezentovať. Skontrolujte vopred, ak chcete zistiť podrobnosti o zariadení, ktoré budete používať, a uistite sa, že ste pripravení na ich použitie. Ak pripojíte svoj laptop do projektora, uistite sa, že váš laptop má oba potrebné hardvérové ​​porty na pripojenie k zariadeniu a potrebný softvér. Ak nemôžete nájsť vhodný adaptér alebo váš laptop je nekompatibilný, urobte opatrenia na požičanie notebooku, ktorý bude pracovať s projektorom.

Formát súboru

Zatiaľ čo termín "PowerPoint" je názov konkrétneho prezentačného softvéru od spoločnosti Microsoft, stal sa tiež termínom "catchall" pre prezentáciu snímok z počítača. Ak máte svoju prezentáciu spustiť z iného počítača ako vášho počítača, môžete nájsť, že počítač má nejakú vec zo starého nevybaveného vydania programu PowerPoint na inú prezentáciu softvéru. Aj keď nemôžete priniesť kópiu svojej prezentácie v každom predstaviteľnom formáte súboru, uloženie kópie prezentácie vo formáte PPT namiesto formátu PPTX maximalizuje šance, že softvér rozpozná a načíta váš súbor s prezentáciou.

Miesto súborov

Ak používate svoju prezentáciu na inom počítači ako je váš počítač, uistite sa, že vytvoríte špeciálny adresár, ktorý obsahuje vašu prezentáciu a všetky súbory, ktoré používate počas prezentácie. Ak jednoducho načítate prezentačný súbor na jednotku flash sám o sebe alebo pošlite ho e-mailom, potom sa časti vášho programu PowerPoint počas prezentácie môžu zobraziť ako otáznik. Vložte všetky potrebné súbory do priečinka prezentácie a uistite sa, že všetky potrebné adresy súborov vo vašej prezentácii smerujú na súbory v tomto adresári.

Vaše vlastné vybavenie

Keď prezentujete svoje vlastné vybavenie, akékoľvek technické chyby padajú priamo na ramená. Uistite sa, že vykonáte suchú jazdu s akýmkoľvek zariadením, ktoré ste nedávno použili, aby ste zabezpečili, že funguje, a dodajte náhradné žiarovky, ak dodávate svoj vlastný projektor. Ak prezentujete svoj vlastný prenosný počítač, uistite sa, že nielenže prinesiete svoj napájací kábel, ale aj pred nabíjaním úplne nabite. Nemôžete počítať s prezentáciou, ktorá prebieha vedľa elektrickej zásuvky. Nakoniec sa uistite, že vám prinášajú všetky potrebné adaptéry a šnúry, aby sa prezentácia podarila.

 

Zanechajte Svoj Komentár