Vlastnosti častí obchodného listu

Obchodný list je často prvým dojmom, ktorý dáte potenciálnym klientom alebo partnerom. Ako taký by mal byť silný, jasný a bezchybný. Obchodné listy sledujú pomerne tuhý formát a mali by ste dodržiavať dohovory. Navyše by ste sa mali ubezpečiť, že text vášho listu je jasný a stručný. To umožní čitateľom vedieť, že si ceníte svoj čas.

Nadpis a pozdrav

Každý obchodný list by mal začínať adresou obchodného spisovateľa, spolu s e-mailom a telefónnym číslom. Toto by malo byť zosúladené s pravým okrajom vášho listu. Nechajte jeden riadok prázdny a napíšte dátum vrátane úplného hláskovania v mesiaci. Na ďalšom riadku napíšte svoj pozdrav, ktorý by mal byť zarovnaný s ľavým okrajom vášho listu. Ak poznáte osobu, do ktorej posielate svoj list, napíšte "Milý (meno osoby)". Ak si nie ste istí, komu adresovať list, použite všeobecný pozdrav, ako napríklad "Komu sa to môže týkať".

telo

Každý obchodný list by mal mať jasný účel, ktorý by ste mali jasne a stručne vysvetliť v tele vášho listu. Píšeš sa na to, aby si vyžadoval firmu? Chcete požiadať o pomoc alebo poradenstvo s novým produktom? Vysvetliť reklamnú kampaň? Vysvetlite hlavný účel vášho listu v prvom odseku. V nasledujúcich odsekoch ponúknite podrobnosti a príklady na zálohovanie hlavného nároku. Možno budete chcieť použiť body odrážok alebo tučné písma, aby ste zdôraznili hlavné body každej sekcie.

záverečný

V poslednom odseku vášho obchodného listu by ste mali zhrnúť váš účel, načrtnúť konkrétne požiadavky, ktoré robíte, a poďakovať čitateľovi za jeho čas. Potom sa odhláste s uzáverom ako napríklad "S pozdravom", potom preskočte tri riadky a napíšte svoje meno. Pod vaše meno zadajte svoj názov.

Všeobecné charakteristiky

Použite ľahko čitateľné písmo ako Arial alebo Times New Roman. Držte sa s konzistentnou veľkosťou písma v celom liste. Vyhnite sa používaniu rôznych farieb alebo obrázkov. Navyše, zahrňte tučné alebo podčiarknuté iba vtedy, keď je to absolútne nevyhnutné. Napríklad, ak má váš list niekoľko odrážok, možno budete chcieť tučne alebo podčiarknuť kľúčový bod v každej sekcii. Dôkladne si prečítajte svoj list, aby ste sa uistili, že neexistujú žiadne nápisy alebo neúplné vety.

 

Zanechajte Svoj Komentár