Charakteristika organizačnej analýzy

Medzi dôležité komponenty vykonávania organizačnej analýzy patrí hodnotenie vonkajších faktorov, ktoré môžu ovplyvniť výkonnosť organizácie, ako aj strategické hodnotenie vlastných zdrojov a potenciálu organizácie. Vnútorné silné a slabé stránky spolu s vonkajšími príležitosťami a hrozbami sú kľúčom k úspechu organizácie. SWOT analýza, ktorá predstavuje silné, slabé stránky, príležitosti a hrozby, je metóda strategického plánovania, ktorú vedúci organizácie často používajú na to, aby im pomohli pri vytváraní obchodných cieľov alebo dosiahnutí cieľov misie organizácie.

silné stránky

Silné stránky organizácie sú vnútorné charakteristiky, ktoré jej môžu poskytnúť výhodu nad konkurenciou. Hodnotenie silných stránok organizácie zvyčajne zahŕňa hodnotenie súčasného riadenia, zdrojov, pracovných síl a marketingových cieľov. Vo všeobecnosti interná analýza skúma dostupné zdroje a základné kompetencie organizácie. Určovanie spôsobilostí organizácie pomáha svojim vedúcim robiť dlhodobé plány a správne rozhodnutia. Medzi ďalšie faktory zahrnuté v internej analýze patrí okrem pozoruhodných silných stránok aj zistenie finančných cieľov a strategických plánov organizácie. Ponúkanie vysokokvalitných produktov alebo služieb, budovanie dobrej povesti, udržanie silného finančného zdravia a investovanie do nových technológií sú niektoré z hlavných bodov, ktoré môže organizácia zamerať na rozvoj s cieľom zlepšiť svoju pozíciu v rámci odvetvia. Efektívna dodávka produktov alebo služieb a poskytovanie excelentnosti služieb zákazníkom sú ďalšími pozitívnymi faktormi.

slabé stránky

Slabé stránky organizácie sú ďalším príkladom vnútorných charakteristík, ktoré môžu ovplyvniť jeho fungovanie a výkonnosť. Identifikácia slabých stránok pomáha organizácii objaviť problémy, aby mohla vykonať potrebné zmeny. Táto stratégia umožňuje osobám, ktoré prijímajú rozhodnutia, aby vo svojich cieľoch strategického plánovania rozvíjali iné vhodnejšie alternatívy, keď sa operácie nepodarí vykonávať podľa predpokladov. Slabé stránky môžu zahŕňať zlé vedenie, nízku morálku zamestnancov, slabé finančné prostriedky, nízky peňažný tok, zastaralú technológiu a neefektívne organizačné funkcie alebo procesy. Jedným z príkladov premeny slabosti na silu môže byť to, ako organizácia, ktorá nemá dostatočné finančné zdroje, pracuje na riadení nákladov s cieľom vytvoriť konkurenčnú výhodu.

príležitosti

Vo všeobecnosti externá organizačná analýza váži potenciálne príležitosti a hrozby, ktoré sú prítomné mimo organizácie. Externá analýza môže zahŕňať analýzu trhu, zoskupenie konkurencie a hodnotenie dopadu nového technologického pokroku. Pri posudzovaní príležitostí vo vonkajšom prostredí sa musia organizácie snažiť identifikovať súčasné trhové a priemyselné trendy, potenciálne trhové oblasti a slabé stránky hlavných konkurentov. Organizácia by mala zvážiť aj nedávny vývoj v oblasti technológií ako príležitosť. Inovácia je kľúčom k vytváraniu nových príležitostí; preto organizácia, ktorá úspešne rozdelí sa od ostatných, má šancu vybudovať si silnú konkurenčnú pozíciu v tomto odvetví. Na dosiahnutie tohto úspechu musí organizácia ponúknuť niečo odlišné od toho, čo jej hlavní konkurenti nie sú schopní poskytnúť - niečo lepšie ako štandard.

ohrozenie

Externé riziká nie sú pre organizáciu vždy zlé. Napríklad trh práce môže predstavovať potenciálnu hrozbu alebo príležitosť v závislosti od stavu miestnej, národnej a globálnej ekonomiky. Legislatíva a vládne predpisy sú ďalšími faktormi, ktoré môžu ovplyvniť výkonnosť organizácie. Akokoľvek, cieľ organizácie, ktorá usiluje o úspech, je znížiť vplyv vonkajších hrozieb a pracovať na zlepšení vnútorných nedostatkov. Organizácie musia byť schopné prispôsobiť sa a udržať krok s neustálymi zmenami, ku ktorým dochádza v prostredí mimo organizácie.

 

Zanechajte Svoj Komentár