Zmena zamestnancov na dodávateľov v QuickBooks

Služba QuickBooks poskytuje podporu iba pre zmenu zoznamu "Iné mená" pre dodávateľa, zamestnanca alebo zákazníka. Ak máte záznam zamestnanca, ktorý potrebujete previesť na dodávateľa, musíte odstrániť pôvodný záznam zamestnanca alebo ho urobiť neaktívnym. Ak má zamestnanec transakcie spojené so záznamom, musíte zamestnanca zrušiť, pretože záznamy s transakciami nemožno odstrániť. Potom môžete vytvoriť nového dodávateľa pomocou informácií zo záznamu zamestnancov.

Vytvorenie záznamu dodávateľa

1.

Kliknite na ponuku "Zamestnanci" a vyberte položku "Zamestnanecké centrum".

2.

Kliknite pravým tlačidlom na položku Zamestnanec, ktorý chcete zmeniť na dodávateľa, a vyberte možnosť Odstrániť alebo Vykonať neaktívny.

3.

Kliknite na ponuku "Dodávatelia" a "Centrum dodávateľov". Prípadne kliknite na ikonu "Dodávatelia", ak je zobrazená.

4.

Kliknite na tlačidlo "Nový dodávateľ".

5.

Zadajte požadované informácie do poľa Názov dodávateľa, Mena a aktuálne Počiatočné zostatky z predchádzajúceho záznamu Zamestnanec.

6.

Kliknite na kartu Adresa informácie a vyberte možnosť Ďalšie informácie. Zadajte všetky požadované informácie a na záložke Preplnenie účtu zadajte voliteľné predvolené účty výdavkov. Kliknutím na tlačidlo OK uložíte a zatvoríte nové informácie o dodávateľovi.

Prevod zamestnancov Transakcie

1.

Kliknite na ponuku "Zamestnanci" a vyberte položku "Zamestnanecké centrum". Vyberte kartu Zamestnanci a vyberte pôvodného Zamestnanca, aby ste si prezreli všetky transakcie spojené s účtom.

2.

Dvakrát kliknite na každú transakciu, ktorá musí byť nastavená na nového dodávateľa.

3.

Zmeňte meno zamestnanca na nové meno dodávateľa. Stlačte tlačidlo "Uložiť". Dokončite proces pre každú transakciu. Keď ste zmenili všetky transakcie zamestnancov na transakcie s dodávateľmi, v prípade potreby ich môžete odstrániť.

Výstraha

  • Informácie v tomto článku sa týkajú QuickBooks 2010 a 2013 pre systém Windows. Môže sa líšiť mierne alebo výrazne s inými verziami alebo produktmi.
 

Zanechajte Svoj Komentár